Assistant / Assistante de direction

MISSIONS

1 - Coordonner
- Interface entre la Direction et les agents ou autres services
- Hiérarchisation des demandes de la Direction
- Planification des activités de la Direction
- Clarification et classification des informations
- Aptitudes à rechercher des informations et savoir se tourner vers les personnes compétentes afin de répondre
à certaines interrogations

2 - Anticiper
- Gestion de la logistique inhérente aux activités de la Direction (déplacements, réunions, visio conférences)
- Contrôle des échéances liées à l'agenda du Préfet
- Préparation des dossiers des Adjoints (commandes, suivi des retours, impressions)

3 - Organiser
- Réunions
- Visioconférences
- Déplacements

4 - Accueillir
- Aide à l'accueil et à l'accompagnement des nouveaux agents du SGAR
- Aide à l'accueil des participants aux réunions de services
- Aide à la planification et organisation de moments de convivialité

5 - Suppléer
- Continuité de service à assurer en cas d'absences de collègues

COMPÉTENCES REQUISES
6 - Outiller
- Mise à jour des connaissances liées aux différentes plateformes ou logiciels utilisés au quotidien
- Capacité à appréhender les nouveaux outils liés aux visioconférences (programmation et lancement)

7 - S'appuyer sur des qualités relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l'écoute
- Disponibilité selon l'activité du service
- Discrétion
- Discernement
- Diplomatie
- Maîtrise de soi
- Sens de la pédagogie

Pour postuler, merci de vous rendre sur le site : https://choisirleservicepublic.gouv.fr/offre-emploi/sgar-bfc---assistante-mutualisee-de-direction-au-sgar-bourgogne-franche-comte-reference-MINT_BA021ATB-93117/