informations générales
Description du poste :
Nous recherchons un Assistant de Direction H/F organisé, proactif et polyvalent pour rejoindre notre équipe.
Rattaché à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le support administratif et en facilitant la gestion quotidienne des activités de la direction. Vous serez un interlocuteur privilégié pour les collaborateurs, les clients et les partenaires.
Missions principales :
Gestion de l'agenda de la direction : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements professionnels, et autres événements.
Coordination des communications : Gérer les appels, courriers, e-mails et assurer la liaison entre la direction et les différents départements.
Préparation des réunions : Organiser les réunions internes et externes, préparer les dossiers, rédiger les comptes-rendus.
Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme des documents, notes, courriers et présentations, en assurant la confidentialité des informations.
Suivi des dossiers : Assurer le suivi des projets en cours, relancer les interlocuteurs internes et externes, et veiller au respect des délais.
Profil recherché :
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), connaissance des logiciels de gestion administrative.
Qualités personnelles : A l'aise avec l'outil téléphonique, écoute active.
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Rattaché à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le support administratif et en facilitant la gestion quotidienne des activités de la direction. Vous serez un interlocuteur privilégié pour les collaborateurs, les clients et les partenaires.
Missions principales :
Gestion de l'agenda de la direction : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements professionnels, et autres événements.
Coordination des communications : Gérer les appels, courriers, e-mails et assurer la liaison entre la direction et les différents départements.
Préparation des réunions : Organiser les réunions internes et externes, préparer les dossiers, rédiger les comptes-rendus.
Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme des documents, notes, courriers et présentations, en assurant la confidentialité des informations.
Suivi des dossiers : Assurer le suivi des projets en cours, relancer les interlocuteurs internes et externes, et veiller au respect des délais.
Profil recherché :
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), connaissance des logiciels de gestion administrative.
Qualités personnelles : A l'aise avec l'outil téléphonique, écoute active.
