informations générales
Montmélian
LES ETOILES D'HESTIA recrute pour son Centre Technique Hôtelier « l'Arlequin » à MONTMELIAN (73), un(e) Assistant(e) de Direction à Temps Plein, en CDD.
Poste à pourvoir à partir du 1er avril pour une durée de 5 mois.
Le(la) Secrétaire Administratif(tive) est un personnel des services administratifs. Il (elle) effectue le travail administratif nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement. Son intervention est en soutien aux équipes de cadres et aux équipes de terrain. Il (elle) occupe une position d'interface administrative entre les usagers, les équipes, la Direction Générale et les partenaires extérieurs.
Missions :
- Accueillir. Renseigner. Orienter.
- Gérer les courriers entrants/sortants. Archivage
- Rédaction de courriers, mails, notes de service, comptes-rendus.
- Accompagner administrativement l'équipe de Direction au quotidien dans sa dimension accueil des salariés.
- Elaborer et suivre en lien avec la Direction les dossiers assurances (déclarations de sinistre, assurances véhicules et logements), les dossiers du personnel, les dossiers des usagers.
Compétences requises :
- Maîtrise d'Excel et Word, Outlook
- Faire preuve d'une grande autonomie, discrétion, ainsi que d'une capacité d'adaptation ;
- Avoir l'esprit d'initiative et une bonne réactivité seront nécessaires.
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une maîtrise de l'orthographe significative.
- Connaissance du secteur social et/ou médico-sociale exigée
Qualités :
Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et dynamique.
Formation :
Niveau BTS exigé
Détail :
- Lieu de travail : Montmélian
- Type de contrat : CDD
- Durée hebdomadaire de travail : 35h en journée du lundi au vendredi
- Salaire : CCN 66 selon diplôme et expérience
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste à pourvoir à partir du 1er avril pour une durée de 5 mois.
Le(la) Secrétaire Administratif(tive) est un personnel des services administratifs. Il (elle) effectue le travail administratif nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement. Son intervention est en soutien aux équipes de cadres et aux équipes de terrain. Il (elle) occupe une position d'interface administrative entre les usagers, les équipes, la Direction Générale et les partenaires extérieurs.
Missions :
- Accueillir. Renseigner. Orienter.
- Gérer les courriers entrants/sortants. Archivage
- Rédaction de courriers, mails, notes de service, comptes-rendus.
- Accompagner administrativement l'équipe de Direction au quotidien dans sa dimension accueil des salariés.
- Elaborer et suivre en lien avec la Direction les dossiers assurances (déclarations de sinistre, assurances véhicules et logements), les dossiers du personnel, les dossiers des usagers.
Compétences requises :
- Maîtrise d'Excel et Word, Outlook
- Faire preuve d'une grande autonomie, discrétion, ainsi que d'une capacité d'adaptation ;
- Avoir l'esprit d'initiative et une bonne réactivité seront nécessaires.
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une maîtrise de l'orthographe significative.
- Connaissance du secteur social et/ou médico-sociale exigée
Qualités :
Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et dynamique.
Formation :
Niveau BTS exigé
Détail :
- Lieu de travail : Montmélian
- Type de contrat : CDD
- Durée hebdomadaire de travail : 35h en journée du lundi au vendredi
- Salaire : CCN 66 selon diplôme et expérience
