informations générales
Canteleu
L'Assistant(e) de Direction Générale travaille pour la Directrice Générale de l'établissement, sur
tous les aspects relatifs à la coordination des projets en cours. Il ou elle veille à une organisation
optimale de la Direction Générale et sera en relation avec un grand nombre d'interlocuteurs.
L'assistant(e) jouera un rôle d'interface et de facilitateur entre la Direction Générale, les
directions de services opérationnels et fonctionnels et les interlocuteurs externes. Il ou elle
assurera en toute confidentialité le suivi et la gestion de dossiers de nature variée.
Missions Missions:
- Apporte une assistance permanente à la Directrice Générale dans l'organisation de son
activité professionnelle et le suivi des dossiers lui incombant.
- Organise et prépare les réunions des instances et en assure le secrétariat.
- Assure l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale.
- Réalise et met en forme des travaux bureautiques.
- Gère le courrier entrant (réception, traitement, ventilation).
- Traite des courriers, dossiers, documents de la Direction générale (enregistrement, tri,
traitement, diffusion, archivage).
- Assure la reproduction et la diffusion de documents, de dossiers.
- Organise et planifie des réunions
- Organise et coordonne les manifestations en prenant en charge les aspects logistiques.
- Gère les devis, les commandes et la facturation du service de la Direction Générale et du
service Communication.
- Assure-le suivi administratif RH des agents placés sous l'autorité de la Directrice
Générale.
Qualités requises Qualités requises:
- Sens du service public.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques.
- Excellente expression orale et écrite.
- Sens du contact et aisance relationnelle, savoir accueillir et orienter des personnes, des
groupes, des publics.
- Avoir des compétences rédactionnelles avérées.
- Méthodique et capacité d'organisation, polyvalence.
- Autonomie.
- Discrétion et adaptabilité.
- Disponibilité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairetous les aspects relatifs à la coordination des projets en cours. Il ou elle veille à une organisation
optimale de la Direction Générale et sera en relation avec un grand nombre d'interlocuteurs.
L'assistant(e) jouera un rôle d'interface et de facilitateur entre la Direction Générale, les
directions de services opérationnels et fonctionnels et les interlocuteurs externes. Il ou elle
assurera en toute confidentialité le suivi et la gestion de dossiers de nature variée.
Missions Missions:
- Apporte une assistance permanente à la Directrice Générale dans l'organisation de son
activité professionnelle et le suivi des dossiers lui incombant.
- Organise et prépare les réunions des instances et en assure le secrétariat.
- Assure l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale.
- Réalise et met en forme des travaux bureautiques.
- Gère le courrier entrant (réception, traitement, ventilation).
- Traite des courriers, dossiers, documents de la Direction générale (enregistrement, tri,
traitement, diffusion, archivage).
- Assure la reproduction et la diffusion de documents, de dossiers.
- Organise et planifie des réunions
- Organise et coordonne les manifestations en prenant en charge les aspects logistiques.
- Gère les devis, les commandes et la facturation du service de la Direction Générale et du
service Communication.
- Assure-le suivi administratif RH des agents placés sous l'autorité de la Directrice
Générale.
Qualités requises Qualités requises:
- Sens du service public.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques.
- Excellente expression orale et écrite.
- Sens du contact et aisance relationnelle, savoir accueillir et orienter des personnes, des
groupes, des publics.
- Avoir des compétences rédactionnelles avérées.
- Méthodique et capacité d'organisation, polyvalence.
- Autonomie.
- Discrétion et adaptabilité.
- Disponibilité.
