informations générales
Saint-Étienne
L'Urssaf Rhône-Alpes recrute un(e) assistant(e) de direction en CDD.
Au sein de l'équipe de direction territoriale Ardèche - Loire de l'Urssaf Rhône Alpes et rattaché(e) à l'attaché de direction territoriale, l'assistant(e) de direction contribue par son appui à la réalisation fluide et structurée des missions et activités.
Cette posture nécessite d'interagir avec des acteurs variés et de travailler en étroite collaboration avec l'attaché de direction. Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) de direction peut être amené(e) à se déplacer sur un autre site de la région en Rhône-Alpes, notamment sur le site de Privas (07).
ACTIVITES PRINCIPALES
Assistanat de Direction
- Gère l'agenda et la planification de réunions de la directrice territoriale
- Gère les instances de gouvernance de la direction territoriale (préparation des ordres du jour, rédaction de PV, relations avec les conseillers, gestion des frais)
- Participe à l'animation des sites de la direction territoriale (actions de communication, organisation d'événements internes.) sur les différents sites de la Loire et de l'Ardèche
- Gère des activités mutualisées sur le plan régional telles que les réservations de déplacements, nuitées ainsi que la gestion des délégations
- Prépare, prend en charge et suit des dossiers particuliers
- Assure un appui administratif et logistique auprès de la direction territoriale
Activités RH de proximité
-Contribue à des activités RH de proximité (exemples : accueil de nouveaux collaborateurs, remise de documents contre signature, gestion des badges d'accès sesame.)
COMPETENCES CLES :
- Maîtrise des techniques de communication écrite (qualités rédactionnelles avérées pour la rédaction de procès-verbaux, courriers, comptes-rendus .)
- Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Discrétion, sens de la confidentialité et du service
- Capacité à travailler dans une dynamique d'équipe collaborative
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Capacité de reporting
PRE REQUIS
- Bac+2 Assistant de Manager (ou équivalent) et/ou expérience probante en assistanat de direction souhaitée
- Aisance sur les outils digitaux
- Permis de conduire
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de l'équipe de direction territoriale Ardèche - Loire de l'Urssaf Rhône Alpes et rattaché(e) à l'attaché de direction territoriale, l'assistant(e) de direction contribue par son appui à la réalisation fluide et structurée des missions et activités.
Cette posture nécessite d'interagir avec des acteurs variés et de travailler en étroite collaboration avec l'attaché de direction. Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) de direction peut être amené(e) à se déplacer sur un autre site de la région en Rhône-Alpes, notamment sur le site de Privas (07).
ACTIVITES PRINCIPALES
Assistanat de Direction
- Gère l'agenda et la planification de réunions de la directrice territoriale
- Gère les instances de gouvernance de la direction territoriale (préparation des ordres du jour, rédaction de PV, relations avec les conseillers, gestion des frais)
- Participe à l'animation des sites de la direction territoriale (actions de communication, organisation d'événements internes.) sur les différents sites de la Loire et de l'Ardèche
- Gère des activités mutualisées sur le plan régional telles que les réservations de déplacements, nuitées ainsi que la gestion des délégations
- Prépare, prend en charge et suit des dossiers particuliers
- Assure un appui administratif et logistique auprès de la direction territoriale
Activités RH de proximité
-Contribue à des activités RH de proximité (exemples : accueil de nouveaux collaborateurs, remise de documents contre signature, gestion des badges d'accès sesame.)
COMPETENCES CLES :
- Maîtrise des techniques de communication écrite (qualités rédactionnelles avérées pour la rédaction de procès-verbaux, courriers, comptes-rendus .)
- Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Discrétion, sens de la confidentialité et du service
- Capacité à travailler dans une dynamique d'équipe collaborative
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Capacité de reporting
PRE REQUIS
- Bac+2 Assistant de Manager (ou équivalent) et/ou expérience probante en assistanat de direction souhaitée
- Aisance sur les outils digitaux
- Permis de conduire
