informations générales
Saverne
Nous recherchons un assistant de direction h/f pour un cabinet de géomètre.
Vous êtes le point central de la société car vous êtes amené(e) à travailler avec tous les collaborateurs.
Vous serez en charge de:
- l'accueil (en avant-poste de l'Ingénieur-géomètre présent au bureau tous les jours, sauf ses sorties de terrain deux fois par semaine en moyenne) avec des réponses techniques et juridiques élémentaires à pouvoir exprimer aux visiteurs / clients
- du secrétariat général de la strucutre : mails, courriers, textes....
- de la gestion de planning des 15 salariés, par logiciel professionnel spécifique en place
- de l'établissement de devis, de factures, de relances de recouvrement (tous modèles existants)
- de la comptabilité analytique (salaires, etc.) , en échange direct avec notre expert-comptable fiscaliste
- du suivi des problèmes techniques des habitants aux étages de l'immeuble où nos bureaux occupent le rez-de-chaussée
Vous avez obligatoirement de l'expérience auprès d'un cabinet de géometre, un bureau d'étude, un cabinet d'architecte, comptable ou notaire ou auprès d'une entreprise de travaux publics.
Vous maitrisez obligatoirement les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). Vous serez formé(e) au logiciel spécifique en interne.
Vous travaillerez le lundi, mardi et jeudi de 8h à 12h et de 14h à 18h, le mercredi de 8h à 12h et le vendredi de 8h à 13, 4 jours sur 5 à Saverne et 1 jour à prévoir sur le second cabinet à Strasbourg.
Prise de poste très rapide.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous êtes le point central de la société car vous êtes amené(e) à travailler avec tous les collaborateurs.
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- l'accueil (en avant-poste de l'Ingénieur-géomètre présent au bureau tous les jours, sauf ses sorties de terrain deux fois par semaine en moyenne) avec des réponses techniques et juridiques élémentaires à pouvoir exprimer aux visiteurs / clients
- du secrétariat général de la strucutre : mails, courriers, textes....
- de la gestion de planning des 15 salariés, par logiciel professionnel spécifique en place
- de l'établissement de devis, de factures, de relances de recouvrement (tous modèles existants)
- de la comptabilité analytique (salaires, etc.) , en échange direct avec notre expert-comptable fiscaliste
- du suivi des problèmes techniques des habitants aux étages de l'immeuble où nos bureaux occupent le rez-de-chaussée
Vous avez obligatoirement de l'expérience auprès d'un cabinet de géometre, un bureau d'étude, un cabinet d'architecte, comptable ou notaire ou auprès d'une entreprise de travaux publics.
Vous maitrisez obligatoirement les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). Vous serez formé(e) au logiciel spécifique en interne.
Vous travaillerez le lundi, mardi et jeudi de 8h à 12h et de 14h à 18h, le mercredi de 8h à 12h et le vendredi de 8h à 13, 4 jours sur 5 à Saverne et 1 jour à prévoir sur le second cabinet à Strasbourg.
Prise de poste très rapide.
