informations générales
Saillat-sur-Vienne
Description du poste :
Dans le cadre d'un projet stratégique d'arrêt général de l'usine, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et logistique de cet événement. Vos principales responsabilités incluront :
Suivi et gestion documentaire :
Préparer et gérer la documentation liée à l'arrêt général (plans d'intervention, demandes d'accès au site, documents de non-conformité, etc.).
Assurer la conformité administrative des dossiers des prestataires externes pour garantir leur accès au site.
Organisation et coordination :
Planifier et organiser les réunions préparatoires à l'arrêt général (envoi des invitations, suivi des participants, relances).
Assurer un soutien logistique pendant l'arrêt général (accueil des prestataires, coordination des accès au site).
Suivi et assistance :
Assurer le suivi administratif des prestataires externes.
Veiller au respect des procédures et garantir la fluidité des processus administratifs.
Description du profil :
Formation : Bac +2/3 en assistanat de direction ou équivalent.
Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement industriel.
Compétences linguistiques : Maîtrise obligatoire du français, de l'anglais et de l'espagnol.
Compétences techniques : Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel SAP est un atout.
Qualités personnelles : Organisation, rigueur, polyvalence, capacité à gérer plusieurs priorités.
Conditions de Travail
Contrat temporaire jusqu'en mars.
Horaires en journée (possibles variations en fonction des besoins pendant la période d'arrêt général).
Poste basé à Saillat-sur-Vienne (87)
Si vous êtes à la recherche d'une opportunité où vos compétences organisationnelles et linguistiques feront la différence, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès d'un projet majeur
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Suivi et gestion documentaire :
Préparer et gérer la documentation liée à l'arrêt général (plans d'intervention, demandes d'accès au site, documents de non-conformité, etc.).
Assurer la conformité administrative des dossiers des prestataires externes pour garantir leur accès au site.
Organisation et coordination :
Planifier et organiser les réunions préparatoires à l'arrêt général (envoi des invitations, suivi des participants, relances).
Assurer un soutien logistique pendant l'arrêt général (accueil des prestataires, coordination des accès au site).
Suivi et assistance :
Assurer le suivi administratif des prestataires externes.
Veiller au respect des procédures et garantir la fluidité des processus administratifs.
Description du profil :
Formation : Bac +2/3 en assistanat de direction ou équivalent.
Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement industriel.
Compétences linguistiques : Maîtrise obligatoire du français, de l'anglais et de l'espagnol.
Compétences techniques : Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel SAP est un atout.
Qualités personnelles : Organisation, rigueur, polyvalence, capacité à gérer plusieurs priorités.
Conditions de Travail
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Horaires en journée (possibles variations en fonction des besoins pendant la période d'arrêt général).
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