informations générales
Nous sommes présents en région Est à Colmar et à Strasbourg.
Au sein du bureau Est, le département IBS (International Business Services) est dédié à l'accompagnement d'entreprises étrangères dans le cadre de leur implantation et de leur développement en France.
RSM souhaite étoffer cette équipe et recrute un Assistant trilingue H/F
L'assistant (H/F) assurera un rôle polyvalent visant à prendre en charge les opérations administratives courantes au sein du département IBS.
Les missions :
- Assurer la gestion administrative de l'entrée à la sortie des clients : établissement des lettres de mission, réalisation des démarches de vérification d'incompatibilité, intégration des données clients dans nos applications CRM et conflict check, collecte des éléments nécessaires à l'intégration administrative des nouveaux clients, .
- Assister les managers dans le cadre du process de facturation,
- Gérer le courrier,
- Assister dans le cadre de l'élaboration de documents internes ou commerciaux (plaquettes, présentations PWP)
- Participer à l'organisation des évènements internes du département (réunions, formations, activités de cohésion)
Poste basé à Colmar (télétravail partiel possible).
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
#grandirensemble
Profil :
Bac+2 à 3 en Assistanat de gestion ou de direction
Expérience dans un poste similaire idéalement 3 à 5 ans
Maîtrise écrite de l'anglais, idéalement de l'allemand
Maitrise des outils informatiques (Pack office & Excel en particulier)
Curiosité, autonomie, esprit d'équipe, organisation et rigueur