Assistant / Assistante de direction trilingue

Cabinet de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction et d'Administration parlant japonais F/H pour l'un de nos clients.

1) La société : Une filiale commerciale d'un groupe japonais

2) Lieu de travail : Paris

3) Contrat : Intérim - remplacement dû à un congé maternité et parental, non-cadre

4) Dates : du 1er décembre 2024 pour 9 mois environ

5) Contenu du poste

a/ Assistance à la Direction :
- Réservation des transports et hôtels pour les déplacements professionnels
- Négocier et maintenir les accords avec les hôtels et les agences de voyage
- Organisation des réunions internationales
- D'autres tâches diverses confiées par la directrice générale/le directeur général

b/ Assistance administrative pour les affaires courantes :
- Gestion quotidienne de l'entretien des bureaux (y compris approvisionner les imprimantes en papier chaque matin et durant la journée)
- Maintenir le contact avec le gestionnaire du bâtiment et l'agent de gestion du bâtiment afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau (dont la sécurité)
- Rôle d'interface avec les fournisseurs, vérification des contrats avec les fournisseurs
- Gestion des contrats de location et d'assurance (véhicules, téléphones portables, photocopieuse, bureaux)

c/ Assistance au Service Commercial :
- Gestion des plannings, support logistique, traitement des appels, courriels et courriers entrants et toutes tâches connexes
- Suivi des affaires commerciales jusqu'à la livraison
- Etudes de marché et rapports

6) Salaire annuel brut : de 28600€ (2200€ x 13 mois) à 29900€ (2300 x 13 mois)

7) Profil
a/ Compétences linguistiques :
- Français : courant
- Anglais : courant
- Japonais : intermédiaire minimum

b/ Compétences en bureautique :
- Suite Office : bonne maîtrise exigée