Assistant / Assistante de direction commerciale

Nous recherchons dans le cadre du départ en retraite de notre collaboratrice un(e) nouvel(le) assistant(e) de direction et comptable confirmé(e)
PME de 20 à 25 personnes sur la commune de Boulazac
Misson: en comptabilité et gestion
enregistrement des pièces comptables et TVA
préparation et mise en paiement des factures
gestions des comptes clients et fournisseur
participation aux clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles
gestions des relances: recouvrement
suivi actif de la trésorerie
traitement des opérations comptables (SCI et HOLDING ) en liaison avec la compte principal

Mission administrative
déclaration d'embauche et contrat de travail
accueil téléphonique et des clients à l'entreprise
établissement des notes de services , courriers divers
préparations des dossiers d'appel d'offre
devis et factures
gestion de l'administration du personnel en relation avec le cabinet extérieur en charge des RH
administration général et gestion des courriels

Mission commerciale:
élaboration des devis en concertation avec les conducteurs de travaux
animation de l'équipe SAV en concertation avec le technicien

Horaires bureau: 35 H + 4 H sup
Du lundi au Jeudi: 8h/12h et 14h/18h
Le vendredi: 8h/12h et 14h17h

Qualités requises:
savoir être
organisé(e)
méthodique
volontaire
capacité d'adaptation

Avantages:
mutuelle
parking sur site

Logiciels: maîtrise de SAGE, EXCEL et WORD obligatoire
Salaire: à définir suivant expérience
Prise de poste: dès que possible afin d'assurer une transition efficace
Expérience: obligatoire
Comptabilité exigée
Statut de poste: selon profil et expérience