Assistant / Assistante de direction commerciale

Nous recherchons un(e) secrétaire qualifié(e) pour notre client situé à Niederhergheim.

vos missions principales sont :

Réception des appels téléphoniques, prises de messages, classements et archivages divers.
Diverses saisies sous un ERP : la personne sera formée sur diverses tâches tels que :
- suivi des heures du personnel productifs et apprentis ainsi que les sédentaires
- assistanat sur le suivi de diverses affaires sous la direction des chargés d'affaires et du directeur technique
- création d'affaires dans la base de données
- facturations clients
- dépôt de factures clients sur diverses plateformes
- suivi et saisie des bons de livraisons et des factures fournisseurs
- suivi du matériel de divers stocks
- établissements des documents pour l'export pour Suisse et l'Afrique : liste de colisage, proforma, facture commerciale, déclaration VGM
- demande d'enlèvement, demande de prix et suivi d'expédition par un transporteur
- demande de dédouanement à un transitaire
- suivi des véhicules de l'entreprise (révision, CT, CAP)

Avoir des connaissances ou une formation en EXPORT - une expérience sur un poste similaire dans le second oeuvre est fortement souhaitée