Assistant / Assistante de direction commerciale

Dans le cadre général des objectifs de la société CENTRIMEX, vous devez assister la direction dans les tâches du quotidien.

Missions principales :

- Organisation du planning de la Direction et prise de rendez-vous

- Organisation des déplacements et des réunions internes et externes

- Organisation des réceptions internes et externes

- Rédaction des courriers et/ou mails avec l'extérieur ou interne

- Relai entre le siège, les autres agences et l'agence de Rouen

- Accueil des visiteurs

- Planning et suivi des entreprises extérieures (Travaux etc.)

- Contrôle des factures et des achats pour l'agence (fournitures, entretien etc.)

- Suivi du registre du personnel

- Suivi et classement de la documentation de la Directio

- Tâches administratives (Dépôt banque, débours DHL etc.)

- Saisie des divers frais de l'agence


* Connaissance si possible du domaine fonctionnel de l'entreprise (Transports, Logistique)
* Bonne sensibilité sur le respect des process internes et de l'organisation interne
* Qualités d'organisation
* Disponibilité et confidentialité sont exigés
* Bonne humeur et esprit positif bienvenus