Assistant / Assistante de direction bilingue

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la rédaction médicale réglementaire, vous serez assistant de direction bilingue anglais H/F.

Vos principales missions :
- Gestion du planning des directeurs et des équipes
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Travailler en liaison avec l'expert-comptable pour le suivi des frais de gestion
- Suivi administratif du personnel (congés, heures supplémentaires, arrêt maladie, notes de frais etc.)
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu etc.)
- Réaliser la gestion administrative des dossiers et fichiers interne
- Suivre et maintenir la conformité RGDP
- S'occuper et organiser des actions de communication/formation
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Gestion de communication avec le sous-traitant infogérant
- Gestion de télétravail et coworking du personnel

Profil recherché :
- anglais : parlé et écrit « presque » professionnel indispensable ** précisez votre niveau d'anglais dans votre candidature**
- français : niveau orthographe élevé indispensable
- BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME ou le DUT Gestion des entreprises et des administrations (minimum)
- maîtrise des outils bureautiques : pack Office, logiciels de gestion et comptabilité
- être à l'aise avec la communication, travail au sein d'une équipe multiculturelle en télétravail
- être autonome dans vos activités et être à l'aise avec une organisation non-hiérarchique

Contrat :
- Travail sous format 'hybride' possible : 1 jour de télétravail par semaine et 3 en présentiel (jour de télétravail négociable)
- 4 jours de travail par semaine : jour non travaillé négociable
- Nombre d'heures pouvant évoluer

** Merci de bien compléter la partie motivation de votre candidature en précisant notamment votre niveau d'anglais **