informations générales
Colleville-sur-Mer
Attention: Lettre de motivation à rédiger en français ET en anglais, sans quoi la candidature ne sera pas prise en compte.
Le poste est situé dans un cimetière militaire américain géré par l'American Battle Monuments Commission (ABMC).
Sous la direction du Directeur du cimetière américain de Colleville-Sur-Mer (Calvados), le/la titulaire du poste s'occupe de l'intégralité de la gestion administrative et sert de point de contact principal pour toutes les fonctions administratives.
Les tâches peuvent être classées dans les catégories suivantes, et être accomplies en anglais et en français :
. Administratif - le titulaire du poste sert de principal point de contact administratif pour le cimetière et est responsable de manière indépendante d'un large éventail de tâches administratives diverses, notamment : correspondance relative au cimetière en anglais et dans la langue locale, rédaction de rapports, en français et en anglais.
. Ressources Humaines - Coordonne étroitement avec le service RH pour l'accomplissement des taches liées à la gestion du personnel, y compris les contrats de travail, les demandes d'indemnisation des accidents du travail, les déclarations de sécurité sociale, recrutement, pointages.
. Achats et approvisionnements - Gérer de manière indépendante le programme d'achat en coordination avec la direction des achats de l'ABMC, y compris: . crée de nouveaux fichiers de fournisseur. demande de devis des fournisseurs, obtention de bons de commandes, paiement de factures.
. Cérémonies Planifie les cérémonies majeures en coordination avec le Directeur du site, telles que le Memorial Day, les concerts, les cérémonies des luminaires ou d'autres événements spéciaux.
Qualifications requises:
- Diplômes : Diplôme d'études secondaires.
Une formation en gestion administrative est souhaitable. Formations suffisantes pour appuyer les tâches attribuées de recrutement, de traitement et de gestion des registres,
Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire
Compétences et aptitudes :
. Anglais niveau B2
. Compétence dans l'utilisation de Microsoft Office, en particulier des feuilles de calcul MSWORD et MSEXCEL.
. Capacité à planifier le travail de manière organisée.
. Capacité à préparer des rapports récurrents.
- Compétence et flexibilité pour s'adapter aux opérations
- Capacité à planifier, conseiller, coordonner et administrer de manière indépendante un programme administratif diversifié.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste est situé dans un cimetière militaire américain géré par l'American Battle Monuments Commission (ABMC).
Sous la direction du Directeur du cimetière américain de Colleville-Sur-Mer (Calvados), le/la titulaire du poste s'occupe de l'intégralité de la gestion administrative et sert de point de contact principal pour toutes les fonctions administratives.
Les tâches peuvent être classées dans les catégories suivantes, et être accomplies en anglais et en français :
. Administratif - le titulaire du poste sert de principal point de contact administratif pour le cimetière et est responsable de manière indépendante d'un large éventail de tâches administratives diverses, notamment : correspondance relative au cimetière en anglais et dans la langue locale, rédaction de rapports, en français et en anglais.
. Ressources Humaines - Coordonne étroitement avec le service RH pour l'accomplissement des taches liées à la gestion du personnel, y compris les contrats de travail, les demandes d'indemnisation des accidents du travail, les déclarations de sécurité sociale, recrutement, pointages.
. Achats et approvisionnements - Gérer de manière indépendante le programme d'achat en coordination avec la direction des achats de l'ABMC, y compris: . crée de nouveaux fichiers de fournisseur. demande de devis des fournisseurs, obtention de bons de commandes, paiement de factures.
. Cérémonies Planifie les cérémonies majeures en coordination avec le Directeur du site, telles que le Memorial Day, les concerts, les cérémonies des luminaires ou d'autres événements spéciaux.
Qualifications requises:
- Diplômes : Diplôme d'études secondaires.
Une formation en gestion administrative est souhaitable. Formations suffisantes pour appuyer les tâches attribuées de recrutement, de traitement et de gestion des registres,
Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire
Compétences et aptitudes :
. Anglais niveau B2
. Compétence dans l'utilisation de Microsoft Office, en particulier des feuilles de calcul MSWORD et MSEXCEL.
. Capacité à planifier le travail de manière organisée.
. Capacité à préparer des rapports récurrents.
- Compétence et flexibilité pour s'adapter aux opérations
- Capacité à planifier, conseiller, coordonner et administrer de manière indépendante un programme administratif diversifié.
