Assistant / Assistante de direction bilingue

Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec les Directeurs de Départements et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Académique.

Principales missions :
*Accompagner la Direction Académique dans la gestion du Workload et des carrières :
- Réalisation des plans de charge des enseignants,
- Suivi des activités complémentaires,
- Diffusion et mise en ligne les plans de production pédagogiques, calendriers et autres outils,
- Appui administratif aux Directeur.rice.s de Département.

*Assurer la conformité des données compilées en tableau, data sheet et dashboard.

*Suivre l'élaboration, les mises à jour et la traduction de guides et de documents internes.

*Mettre en œuvre et coordonner le processus de construction des syllabi :
- Construire une base de données à partir de plusieurs sources,
- Générer et diffuser les documents par publipostage,
- Assurer le suivi et le classement.

*Gérer le calendrier de la DIRAC, organiser des réunions, rédiger des CR et suivre les actions.

*Assurer le lien avec les services internes et le corps enseignant (en français et en anglais).


Profil et compétences
*Sens de l'organisation, ouverture d'esprit et esprit d'initiative,
*Excellente maîtrise de l'environnement numérique :
Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Google Drive.
*Capacité à se familiariser rapidement avec de nouveaux outils,
*Réelle appétence pour le traitement des données,
*Rigueur, efficacité, autonomie,
*Capacité à gérer les priorités,
*Sens de l'accueil, capacité d'adaptation, bon relationnel,
*Pratique professionnelle de l'anglais (écrit et oral),
*Capacité à travailler en équipe.



Formation : Bac +2, de formation BTS Gestion de la PME ou Support à l'action managériale, vous disposez d'une expérience similaire de minimum 2 ans.

Poste à pourvoir : dès que possible