informations générales
Le poste implique un soutient dans un projet de recherche en collaboration avec le secrétariat de la Coalition pour l'avancement de l'évaluation de la recherche.
La mission du poste est d'apporter un soutien administratif optimal aux activités scientifiques en soutenant les activités des projets de la Commission Européenne (projet CoARA Boost), en assurant le contrôle budgétaire et les dépenses de ces activités et en fournissant un soutien à l'équipe CoARA.
Ce poste implique :
Prendre en charge des tâches administratives courantes.
- Suivi du processus d'invitation des experts évaluateurs et du personnel scientifique
- Aide à la mise en place de la mission sur la plateforme (par exemple, mise à jour et vérification croisée des informations)
- traitement du paiement des honoraires des Experts
- Soutien au développement et à la mise à jour du Collège d'Experts (communication avec les experts et envois d'invitations).
- Gérer la logistique lors des réunions dans les locaux si nécessaire
- Contacter et établir des liens avec les experts externes et les membres de la Communauté d'Experts
- L'organisation optimale des voyages, en termes de coûts et de temps ;
- Saisir et mettre à jour les données nécessaires dans les systèmes d'information, conformément aux procédures en vigueur.
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Ce poste implique :
Prendre en charge des tâches administratives courantes.
- Suivi du processus d'invitation des experts évaluateurs et du personnel scientifique
- Aide à la mise en place de la mission sur la plateforme (par exemple, mise à jour et vérification croisée des informations)
- traitement du paiement des honoraires des Experts
- Soutien au développement et à la mise à jour du Collège d'Experts (communication avec les experts et envois d'invitations).
- Gérer la logistique lors des réunions dans les locaux si nécessaire
- Contacter et établir des liens avec les experts externes et les membres de la Communauté d'Experts
- L'organisation optimale des voyages, en termes de coûts et de temps ;
- Saisir et mettre à jour les données nécessaires dans les systèmes d'information, conformément aux procédures en vigueur.
