Assistant / Assistante de direction bilingue

Samsic de Lyon recherche pour un de ses clients un Assistant de Direction Réseau(H/F).

Vos missions :

-Répondre aux appels téléphoniques et rédiger des messages clairs pour les Directeurs Réseau et Responsable SAV National.
-Assister à la direction.

- Interface entre les Directeurs Réseau, le Responsable SAV National et les différents services
- Organiser le planning des directeurs de réseau et du Responsable SAV National
- Organiser des réunions, des évènements extérieurs.
- Rédaction de compte rendu de réunion, note de service.
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour).
- Préparer et organiser les réunions (inviter les personnes concernées, établir un ordre du jour, réservation de salle.).
- Réaliser des relances auprès des directeurs(trices) d'agence, directeurs(trices) de services
- Organiser des actions de communication, organiser des événements internes.
- Organiser les déplacements professionnels (hôtel, transports, etc..).
- Traitement des notes de frais des Directeurs d'agence et des Directeurs de Réseau.
-Traitement des ordres de travail, primes de nuitées, compagnonnage, astreintes du Réseau et du service IF du Siège.
Assure la mise à jour en temps réel du tableau de suivi des contrats, promesses d'embauches, et du fichier du personnel, tableau des secteurs ATC, etc..

Votre profil:
- De Formation : Bac+2 Administration des ventes/ Gestion des PM/PMI/Assistante de gestion(Gestion administration ou équivalent).
- Idéalement une première expérience similaire.
- Maîtrise du pack Office, ERP
- Vous êtes une personne rigoureuse, relationnelle, autonome.

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Vos avantages:
Poste en journée.
Salaire : selon le profil
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