Assistant / Assistante de direction bilingue

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur du site (anglophone) et serez amené à:

- Gérer les réservations de salles et être administrateur sur Outlook

- Préparer les visites sur site (rangement de salles, mise à disposition d'EPI)

- Gérer les plateaux repas

- Commander et gérer les fournitures

- Key User E-Pass:

* Création des demandes d'accès

* Commande de matériels

- Key User RH PMX:

* Créer des numéros pour codes flashage opérateurs

* Mettre à jour les fiches employés

* Créer et suivre les notes de frais

- PMX:

* Etre le back up sur la création de PR et de PO

* Création des demandes d'accès usagers

- Valider les factures dans DIP

- Réceptionner et envoyer les courriers

- Editer et gérer les badges usine (notamment sous-traitants + personnel de Nantes)

- Gérer les badges port

- Gérer les voyages via GE Travel

- Gérer le SAV Photocopieurs

Profil recherché :

Devoir de réserve.

Capacité à faire plusieurs choses en même temps.

Accueil, dynamisme, bon relationnel avec l'ensemble du personnel.

Patience, disponibilité.

Capacité à s'adapter aux nouveaux outils informatiques et/ou process.

Rigueur, discrétion.

Capacité à dire non.

Expérience dans un grand groupe souhaité

Anglais courant impératif