Assistant / Assistante de direction bilingue

Pour son équipe de Cannes, notre agence de design et d'architecture d'intérieur recherche un/une assistant(e) de direction.
Vos principales missions sont :

- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat général
- Gestion de la communication de l'agence
- Gestion de l'agenda du directeur et des déplacements de l'équipe
- Gestion et suivi administratif des chantiers
- Classement et gestion des dossiers et courriers/mails reçus des projets
- Suivi des devis, commandes
- Gestion du fond documentaire (matériaux, mobilier, luminaires.)
- Office management de l'agence
- Interface principale entre la Direction et les intervenants extérieurs (fournisseurs, entreprises du bâtiment.)
- Recrutement

Profil recherché

- Diplôme de type Bac +2 minimum (secrétariat/gestion d'entreprise)
- Minimum 10 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Excellente expression orale et écrite (orthographe irréprochable)
- Parfaite pratique de l'anglais à l'oral et à l'écrit, autre langue sera un plus
- Très bonne présentation et aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité inhérente au poste
- Parfaite maîtrise de Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), des outils informatiques et digitaux
- Autonome, dynamique et rigoureuse, avec l'exigence du travail bien fait et sens des priorités
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Capacité d'organisation et d'anticipation pour répondre aux délais
- Connaissance de l'immobilier et de l'architecture serait un plus