Assistant / Assistante de direction bilingue

Tubs Parts est notre site de vente en ligne de pièces détachées pour spas. Un des leaders sur le marché européen, nous avons à cœur de trouver des solutions à nos clients qui ont besoin de réparer leur spa. Nous travaillons avec des professionnels et des particuliers dans toute l'Europe.

Notre entrepôt et bureaux se situent à Cluses.

Dans le cadre d'un contrat de remplacement, nous recherchons un ou une assistant.e de direction afin d'aider l'équipe dirigeante dans ces missions régulières et ponctuelles.

Ce poste est en lien avec l'ensemble des autres services de l'entreprise : la préparation de commande, la comptabilité, les technico-commerciaux, l'atelier, les webmasters et le service informatique.

Les missions régulières pour ce poste sont :
- Aide à l'organisation de nos événements : formations, salons, réunions générales (location voiture, courses, commande repas.)
- Aide commandes fournisseurs
- Demandes d'enlèvement par nos transporteurs
- Mise à jour des dates de réceptions des produits
- Vérification de stock
- Réaliser les courses pour l'entreprise et la commande des fournitures

Ce poste nécessite des capacités d'adaptation. En effet, le quotidien d'une équipe dirigeante n'est pas identique chaque jour, votre mission d'assistance devra se modeler à leurs besoins.

Autres compétences exigées pour le poste :
- Niveau en français et anglais : B2 minimum
- Aisance avec les outils bureautiques
- Aisance téléphonique

Les débutant.e.s sur ce type de poste sont les bienvenu.e.s.


Modalité du contrat :
Contrat CDD de remplacement.
La durée du CDD sera renouvelée selon l'absence de la personne à remplacer (maximum septembre 2025).
La prise de poste sera faite dès que possible.

Volume horaire :
Temps partiel : 24 heures / semaine.
Présence obligatoire de 4 jours / semaine. De part les missions de ce poste, le travail sera fait exclusivement en présentiel à Cluses.
La répartition du temps de travail sera à définir ensemble.

Rémunération :
15€ brut / heure

Avantages :
Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise

Processus de recrutement :
Envoyer votre CV.
Merci de préciser vos niveaux en langue ainsi que de spécifier sur quel poste les compétences essentielles ont été acquises.
Si votre candidature correspond à notre recherche : une visio sera programmée avec la personne chargée de la RH.
Si la visio est concluante : deux entretiens en réel seront réalisés avec les dirigeants (un entretien en français, un entretien en anglais).