Assistant / Assistante de direction bilingue

L'OTI Nord recrute un(e) Assistant de Direction et Comptable

Vos missions sous la responsabilité du Directeur de l'Office de Tourisme Intercommunal du Nord seront les suivantes (liste non exhaustive) dans le respect de la démarche qualité :
- Accueil physique au siège
- Secrétariat de la direction
- Conception et rédaction des courriers
- Communication interne, organisation des réusions
- Rédaction des rapports et comptes-rendus
- Traitement et transmission des décisions, note de service, contrats, conventions en interne et en externe
- Suivi d'activité et tableaux de bord
- Suivi du fonctionnement (commandes, devis, etc.)
- Suivi des dossiers de subvention
- Enregistrement des factures et des encaissements
- Organisation et suivi des contrats de maintenance
- Gestion comptable (comptabilité générale et analytique)
- Gestion des absences du personnel (congés, heures supplémentaires, arrêts maladie, etc.)

Le Salarié pourra se voir confier toutes autres tâches annexes ou connexes à celles décrites ci-dessus sans que cela constitue une quelconque modification du contrat de travail.
Les tâches du Salarié sont susceptibles d'évolution.

Et toutes autres missions rendues nécessaires dans le cadre du service.

Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance du territoire. Vous êtes bilingue (anglais courant exigé), avez une bonne aisance relationnelle et une bonne qualité rédactionnelle.

Vous travaillerez du lundi au vendredi, et parfois sur les WE en fonction des évènements