Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

MISSIONS :
- Communiquer les éléments nécessaires à la création du budget de la Direction des Ressources Humaines de la collectivité au Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) aux Ressources et à la DRH
- Suivre le budget de la DRH ainsi que son exécution
- Mettre en œuvre une démarche prospective relative au pilotage de la masse salariale
- Suivre les titres de recettes et établir les refacturations
- Mettre en place des procédures et des tableaux de bord qui soient des outils d'aide à la décision

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Communiquer les éléments nécessaires à la création du budget de la Direction des Ressources Humaines de la collectivité au Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) aux Ressources et à la DRH
- Suivre le budget de la DRH ainsi que son exécution
- Mettre en œuvre une démarche prospective relative au pilotage de la masse salariale
- Anticiper et calculer le coût des nouvelles mesures salariales
- Suivre les mouvements budgétaires
- Réaliser les virements internes et gérer les décisions modificatives
- Suivre les titres de recettes et établir les refacturations
- Avoir une vision globale du budget principal et du budget annexe de la collectivité
- Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation
- Sécuriser les fondamentaux de la DRH en alimentant et en mettant en place des procédures et des tableaux de bord qui soient des outils d'aide à la décision



ACTIVITES SPECIFIQUES :
- Etudes spécifiques RH à la demande de la DRH
- Suivi de dossiers spécifiques à la demande de la Direction

SAVOIRS
Connaissance des statuts de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance et maîtrise de la nomenclature comptable M57
Connaissance et maîtrise de la comptabilité publique
Connaissance des évolutions réglementaire et législative du domaine d'activité
Connaissance des outils informatiques et bureautiques et progiciels métiers dont le logiciel Astre et le requêteur Business Object (BO)

SAVOIRS-FAIRE
Recueillir, exploiter, synthétiser et présenter clairement les informations relatives au budget de la DRH
Elaborer des tableaux de suivi, produire des statistiques et des tableaux de bord de suivi d'activités et d'aide à la décision

SAVOIR ETRE (qualités)
Capacité à rendre compte de son activité et à partager l'information et communiquer
Dynamisme, réactivité et disponibilité
Capacité à travailler en équipe
Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
Sens du service public