informations générales
Rouen
Au sein d'une équipe de 10 salariés sur le département et de 950 bénévoles, vous aurez en charge la gestion administrative au siège de la Fédération :
- Assurer le secrétariat quotidien
- Gestion des donateurs
- Gérer les stocks de matériel et le suivi administratif des dons en nature
- Développer la communication interne/externe
Mission principale : Secrétariat quotidien :
- Ouvrir, répartir et classer le courrier
- Rédiger les courriers (invitations, remerciements, réservations de salles.)
Gérer les dons de la fédération :
- Gérer et mettre à jour le fichier des donateurs : réception et tri des chèques, saisies des dons et bordereaux, édition et expédition des reçus fiscaux, enregistrement des fiches de dons et rapprochement comptable, en lien avec des bénévoles, gestion des prélèvements automatiques..
- Gérer la caisse, en lien avec la trésorière
Gestion des stocks :
- Suivre les stocks de fournitures de bureau et gérer les commandes,
- Suivre les stocks du matériel SPF (affiches, badges, petit matériel de promotion du SPF)
Mission secondaire : Contribuer au développement de la communication interne/externe
- Animation de la communication digitale en lien avec la directrice (réseaux sociaux facebook, linkedin, instagram...)
- Gestion et suivi des relations presses (communiqué de presse, dossier de presse)
- Actualisation des outils de communication : newsletter hebdomadaire, rapports d'activités, brochures de présentation, diaporama pour les instances.
- Répondre aux besoins ponctuels de communication des structures du Secours populaire (affiches)
Formations prévues au sein de l'Institut de formation du Secours populaire (Paris) pour la gestion des logiciels internes.
Qualification :
Maitrise des outils informatiques et collaboratifs (réseaux sociaux, OpenOffice)
Maitrise de InDesign/Canva serait un plus
Aisance rédactionnelle
Qualités et compétences requises :
Autonomie, sens de l'initiative, dynamisme,
Être sensibilisé au milieu associatif
Aptitude et goût du travail en équipe avec des interlocuteurs de statuts divers (écoute et sens de la diplomatie)
Grande rigueur dans l'organisation du travail (respect des délais, gestion des priorités, anticipation, réactivité)
Contrat en CDD à temps plein, Prise de poste au 1/11/2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assurer le secrétariat quotidien
- Gestion des donateurs
- Gérer les stocks de matériel et le suivi administratif des dons en nature
- Développer la communication interne/externe
Mission principale : Secrétariat quotidien :
- Ouvrir, répartir et classer le courrier
- Rédiger les courriers (invitations, remerciements, réservations de salles.)
Gérer les dons de la fédération :
- Gérer et mettre à jour le fichier des donateurs : réception et tri des chèques, saisies des dons et bordereaux, édition et expédition des reçus fiscaux, enregistrement des fiches de dons et rapprochement comptable, en lien avec des bénévoles, gestion des prélèvements automatiques..
- Gérer la caisse, en lien avec la trésorière
Gestion des stocks :
- Suivre les stocks de fournitures de bureau et gérer les commandes,
- Suivre les stocks du matériel SPF (affiches, badges, petit matériel de promotion du SPF)
Mission secondaire : Contribuer au développement de la communication interne/externe
- Animation de la communication digitale en lien avec la directrice (réseaux sociaux facebook, linkedin, instagram...)
- Gestion et suivi des relations presses (communiqué de presse, dossier de presse)
- Actualisation des outils de communication : newsletter hebdomadaire, rapports d'activités, brochures de présentation, diaporama pour les instances.
- Répondre aux besoins ponctuels de communication des structures du Secours populaire (affiches)
Formations prévues au sein de l'Institut de formation du Secours populaire (Paris) pour la gestion des logiciels internes.
Qualification :
Maitrise des outils informatiques et collaboratifs (réseaux sociaux, OpenOffice)
Maitrise de InDesign/Canva serait un plus
Aisance rédactionnelle
Qualités et compétences requises :
Autonomie, sens de l'initiative, dynamisme,
Être sensibilisé au milieu associatif
Aptitude et goût du travail en équipe avec des interlocuteurs de statuts divers (écoute et sens de la diplomatie)
Grande rigueur dans l'organisation du travail (respect des délais, gestion des priorités, anticipation, réactivité)
Contrat en CDD à temps plein, Prise de poste au 1/11/2024
