Assistant / Assistante de communication

GEIQ THEATRE :
Avec la coordinatrice :
Missions recrutement
- mise en ligne de l'offre d'emploi
- répondre aux questions des candidat.es
- réception des candidatures (estimation 1e tour : 450 videos + cv à traiter)
- répartition des vidéos auprès des membres du jury
- organisation du 2e tour (estimation : 150 candidat.es reçu.es en présentiel sur 3 semaines)
- organisation du stage du 3e tour (estimation : 50 candidat.es en présentiel sur 2 semaines)
- planning des candidat.es, des membres du jury
- recherche d'espaces de travail pour les auditions

Missions communication
- une newsletter par mois
- mise à jour du site internet
- animation des comptes instagram et facebook
- relai des actualités des ex compagnon.ne.s et ex-compagnon.ne.s

GROUPE DES 20 AURA :
En lien avec la secrétaire générale :
Communication
- 1 newsletter tous les 2 mois
- mettre à jour le fichier contacts

Route des 20 été et hiver
- lien avec les graphistes et les Cies jusqu'à la finalisation du programme
- achat encart presse
- mettre en place les outils pour l'inscription
- mise en place et suivi des info pour les Cies
- gestion des inscriptions et de la logistique
- accueil sur l'évènement...

Inter-réseaux
Suivi des Cies d'AURA qui sont envoyées sur l'inter-réseaux : logistique, devis, réservations
Pour les membres du G20 : réservations hôtels
Présence sur les vitrines des réseaux partenaires

Admin générale
- compte rendu de toutes les réunions
- suivi des factures et du plan de trésorerie

Commissions
Suivi de toutes les sous commissions et aide à la mise en œuvre des actions (journées de formation, questionnaires, etc.)

Bilan d'activité 2024
- Mise en page du bilan.

Description du profil recherché
Compétences et qualifications souhaitées
- Goût pour le travail en équipe
- Rigueur
- Sens de l'anticipation, de l'autonomie et de l'organisation
- Diplomatie et capacité d'écoute
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Connaissance du spectacle vivant
- Maîtrise du pack Office, réseaux sociaux

Profil souhaité : étudiant-e en études culturelles, information-communication
Niveau : à partir de Bac+2

Date de prise de fonction : 1er octobre 2024

Date limite de candidature : 05/09/2023

Rémunération envisagée : selon les grilles de rémunération en vigueur + 50% abonnement transport.

Entretiens possibles entre le 29 août et le 12 septembre 2024
Temps de travail : 35h / semaine (temps de formation compris) - à mi-temps sur les deux structures

Envoyer LETTRE DE MOTIVATION et CV par mail.