Assistant / Assistante de communication

MISSIONS :
L'Assistant(e) de Communication a pour mission d'assister le Responsable de la Communication et contribue à ce titre aux différents projets de communication interne et externe, notamment dans leur mise en œuvre logistique et dans la gestion administrative et budgétaire du service.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion administrative et budgétaire du service :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Mise à jour et suivi du calendrier des manifestations et évènements
- Organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus
- Gestion de la boite mail du service et notamment des demandes des services
- Suivi budgétaire : préparation des bons de commande, suivi des dépenses et des factures, mandatements et engagements comptables

Gestion des réseaux sociaux et des supports de communication :
- Animation, publication du contenu en soutien à l'équipe existante
- Prises de photos lors d'évènements et publication de contenus visuels
- Gestion des relations presse, participation à la rédaction de communiqués, d'annonces
- Animation et mise à jour du site Web

ACTIVITES SECONDAIRES :
- Collaboration avec l'agglomération pour les évènements et annonces
- Aide à la conception, la mise en œuvre, l'évaluation des actions de communication
- Suivi des performances des réseaux sociaux via des outils d'analyse de données

COMPETENCES ET SAVOIRS REQUIS :
Savoirs :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise du logiciel CIRIL Finances souhaitée
- Maîtrise des réseaux/médias sociaux (Facebook, Instagram, Youtube)

Savoirs-Faire :
- Aisance rédactionnelle
- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence, Autonomie

Savoirs-Être :
- Sens du relationnel
- Disponibilité
- Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle