Assistant / Assistante de communication

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  • Villeurbanne

BTP Rhône et Métropole, Fédération des entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics du Rhône, recrute un Assistant Communication - H/F

Vous serez sous la responsabilité de la déléguée générale et de la responsable communication.

Vos missions :

au sein du service communication :

gérer le planning des actions de communication et de promotion des métiers ;
mettre en page les publications de la fédération et concevoir des invitations pour les évènements dans le respect de la charte graphique ;
mettre en page les circulaires d'information rédigées par nos experts (circulaires d'information en droit social, droit des marchés publics et privés, droit des assurances, droit de la construction, droit fiscal, environnement, emploi, formation, technique et prix, prévention, hygiène et sécurité ...), flash info, emailings en général (sur Mailjet) ;
participer à l'élaboration de la newsletter publiée un mercredi sur deux ;
concevoir et alimenter des diaporamas de promotion des métiers, d'animations de groupes de travail, etc. ;
alimenter le blog, le site Internet et l'application smartphone ;
assurer une partie des posts et le suivi statistique des réseaux sociaux de la fédération ;
actualiser l'Intranet de la fédération ;
assurer le suivi de production des outils print et publicitaires ;
archiver et indexer les retombées presse, les contenus photos et vidéos de la fédération ;
participer à l'organisation des évènements internes et externes ;
assister la responsable communication au quotidien ;
mettre en forme des convocations et comptes-rendus sur Mailjet ;
organiser des déplacements ;
réaliser des travaux administratifs tels que publipostage, extractions et retraitements de données, suivi des dépenses.
Profil attendu :

Titulaire d'une formation de niveau Bac + 3 en Communication, vous justifiez impérativement d'une première expérience professionnelle réussie sur des tâches similaires (minimum de 10 ans).

Vous faites preuve d'aisance relationnelle et de capacité à rendre compte ;
vous êtes une personne rigoureuse sachant respecter les délais ;
vous maîtrisez l'orthographe, la syntaxe et la grammaire ;
vous savez parfaitement utiliser les outils de bureautique (Word, Excel, Publisher, Powerpoint) ;
les logiciels et outils de PAO (Suite Adobe : Indesign, Illustrator, Photoshop + Canva), les outils d'emailing, de montage vidéo - optionnel (Première Pro) et les outils de publication sur Internet (WordPress exigé.) n'ont aucun secret pour vous.
Conditions du poste :

Ce poste est à pourvoir début septembre.

C'est un CDI, à temps plein, réparti sur 5 jours hebdomadaires.

2 journées mensuelles en télétravail sont possibles.

Statut : ETAM.

La rémunération sera fonction du profil et du parcours.
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