Assistant / Assistante de cabinet juridique

A ALBI (81) et rattaché au sein du Pôle Mandat et Retournement sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer :
- Gestion des diligences de fin de mission,
- Gestion des paiements et répartitions des plans de continuation
- Participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois,
- Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, créanciers, cabinets d'avocats, etc.),
- Gestion des coffres électroniques,
- Préparation, contrôle et gestion des retours d'audiences
- Gestion des appels téléphoniques
- Classement et archivage de dossiers,
Compétences du poste :
Maîtrise obligatoire du Pack Office
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Indexer des dossiers et documents de référence
Outils bureautiques
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Saisir des documents juridiques
Saisir des documents numériques
La connaissance de l'environnement judiciaire est un atout

Qualités professionnelles :
Sens de l'organisation
Sachant Priorisé ses tâches et alterné sur plusieurs activités au cours d'une même journée.
Réactif
Travail en équipe

Détails
Lieu de travail : 81000 ALBI
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Durée hebdomadaire de travail : 37 H00 HEBDO + 1 jour de RTT/mois
Salaire indicatif : suivant profil, 13ème mois, Chèque repas, mutuelle 50%
Qualification : Employé
Conditions d'exercice : Horaires normaux de journée.
Expérience : Expérience souhaitée de 2 An(s). Les profils Junior sont également acceptés
Formation : Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Souhaité BTS Assistant PME PMI ou
Equivalent
Secteur d'activité : activités juridiques