Assistant / Assistante de cabinet juridique

Je suis à la recherche d'une ou un assistant(e) pour faire face à une augmentation de travail à venir, faisant preuve d'adaptation, d'autonomie dans le travail et d'une volonté d'apprendre et de progresser dans ses fonctions.

En fonction des personnes avec lesquelles je travaille, je peux confier plus de responsabilité, notamment dans la préparation des dossiers.

Les tâches essentielles qui relèvent de ce poste sont les suivantes :
enregistrement, constitution et suivi des dossiers,
accueil les clients,
répondre au téléphone,
préparer les factures,
faire le suivi des encaissements,
faire le suivi des attestations de fin de mission,
rédiger des bordereaux de communication de pièces,
rédiger des correspondances,
remplir des formulaires,
dématérialiser les dossiers,
faire du classement,
rédiger des actes juridiques simples à partir de modèles
assurer la communication avec les juridictions sur les interfaces (RPVA, Télérecours, CNDém@t),
télécharger des pièces dans les dossiers et les transmettre aux clients ou aux confrères,
gérer l'agenda du Cabinet (noter les calendriers de procédure et les dates d'audience, enregistrer les rendez-vous des clients)...

Ma Clientèle est constituée de personnes qui sont habituées à se présenter au Cabinet aux horaires d'ouverture (9h00-12h30 et 14h00-17h30), sans prévenir (des personnes en situation précaire qui attendent beaucoup de moi et de mon équipe). Cela n'est pas compatible avec du télétravail.