informations générales
Cabinet d'avocats d'affaires international présent dans de nombreux pays, notre bureau parisien est l'un des plus importants de la Firme.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Bilingue Anglais H/F à pourvoir dès que possible.
composée d'une Associée et de 10 collaborateurs (avocats et économistes), qui associe expertises fiscale, juridique et économique afin de proposer une large gamme de services couvrant toutes les problématiques de fiscalité internationale incluant les prix de transfert et l'organisation contractuelle et fiscale des flux intragroupe. Vous aurez pour principales missions :
Travaux de secrétariat classique (gestion d'agenda, prise d'appels, suivi et coordination des déplacements, organisation des réunions, réservation de salles, photocopies, scan de documents, classement, création des dossiers papier et informatisés, gestion du courrier, .)
Mise en page et relecture de documents juridiques et de présentations ; le cas échéant, aide pour la traduction de documents en français et en anglais ;
Création et suivi des dossiers clients ;
Mise à jour des deal lists et des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction ;
Saisie des time sheets et/ou des costs sheets ;
Préparation et suivi des notes de frais ;
Ouverture de dossiers clients, création de numéros clients via Intapp Open ;
Suivi rigoureux de la facturation nationale et internationale ;
Participation à l'organisation des événements du groupe ;
Participation aux appels d'offres
Profil du (de la) candidat(e)
Vous êtes à l'aise dans un environnement complexe en constante évolution.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, création de sommaire, numérotation automatique, mark-up.) et avez une excellente orthographe.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service, de l'écoute et aimez travailler en équipe.
Dynamique, impliqué (e), vous avez démontré de solides aptitudes organisationnelles ainsi qu'une grande réactivité et une capacité d'adaptation.
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composée d'une Associée et de 10 collaborateurs (avocats et économistes), qui associe expertises fiscale, juridique et économique afin de proposer une large gamme de services couvrant toutes les problématiques de fiscalité internationale incluant les prix de transfert et l'organisation contractuelle et fiscale des flux intragroupe. Vous aurez pour principales missions :
Travaux de secrétariat classique (gestion d'agenda, prise d'appels, suivi et coordination des déplacements, organisation des réunions, réservation de salles, photocopies, scan de documents, classement, création des dossiers papier et informatisés, gestion du courrier, .)
Mise en page et relecture de documents juridiques et de présentations ; le cas échéant, aide pour la traduction de documents en français et en anglais ;
Création et suivi des dossiers clients ;
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Saisie des time sheets et/ou des costs sheets ;
Préparation et suivi des notes de frais ;
Ouverture de dossiers clients, création de numéros clients via Intapp Open ;
Suivi rigoureux de la facturation nationale et internationale ;
Participation à l'organisation des événements du groupe ;
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Profil du (de la) candidat(e)
Vous êtes à l'aise dans un environnement complexe en constante évolution.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, création de sommaire, numérotation automatique, mark-up.) et avez une excellente orthographe.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service, de l'écoute et aimez travailler en équipe.
Dynamique, impliqué (e), vous avez démontré de solides aptitudes organisationnelles ainsi qu'une grande réactivité et une capacité d'adaptation.
