informations générales
Mont-de-Marsan
- Assure la gestion et le suivi administratif des dossiers ;
- Accueille physiquement et téléphoniquement les clients, les oriente et gère l'agenda des rendez-vous du cabinet ;
- Met en forme des courriers et documents administratifs simples ;
- Classe et archive les documents et dossiers ;
- Scanne, numérise, photocopie des documents ;
- Assure un suivi comptable de base des règlements clients.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Connaissances requises :
- Connaissance générale du droit ;
- Connaissance du fonctionnement et des règles déontologiques d'un cabinet d'avocat ;
- Connaissance du fonctionnement des instances et procédures juridictionnelles ;
- Connaissance du vocabulaire juridique.
Compétences opérationnelles :
- Aptitude à mettre en forme des actes juridiques simples ;
- Orthographe irréprochable
- Excellente expression écrite et orale,
- Maîtrise des logiciels de bureautique : traitement de texte, messagerie et agenda électroniques,
- Capacité à communiquer et rendre compte aux avocates des échanges avec la clientèle et les autres interlocuteurs habituels ;
- Capacité à déterminer les urgences et gérer l'agenda ;
- Aptitude à utiliser les outils informatiques et bureautiques
Qualités requises :
- Aisance relationnelle, tolérance, empathie, diplomatie et discrétion professionnelle exigées ;
- Grande capacité d'organisation et de méthode ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Autonomie, réactivité et organisation ;
- Sens du travail en équipe ;
- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
Formations souhaitées :
- Bac + 3 minimum en filière juridique, droit général ou équivalent ;
- Première expérience professionnelle souhaitée.
Informations recrutement:
Prise de poste souhaitée : dès que possible
Période d'essai d'un mois renouvelable une fois
Temps partiel souhaité : 24h50 par semaine
Salaire brut annuel : 18.120 € bruts dont 13ième mois + primes