Assistant / Assistante de cabinet juridique

Le cabinet d'avocats MDM, situé à Gérardmer, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique.

Tâches confiées :
- Réception téléphonique et physique des clients,
- Gestion des plannings des audiences et des agendas des avocats,
- Préparer les dossiers de plaidoirie avec des photocopies,
- Gestion du rpva ( logiciel intranet de communication entre les cabinets et les juridictions,
- Scan des dossiers des clients,
- Poste évolutif,
- Relances comptables,
- Courriers destinés à la clientèle ou aux magistrats,
- Remises de chèque en banque.

Profil :
BAC + 2 si possible avec notions juridiques
- Une personne sérieuse, discrète et le respect de la confidentialité, qui aime travailler en équipe,
- Une personne qui sait gérer le stress des clients et qui arrive à prioriser les tâches dans les urgences,
- Rigueur, dynamisme, autonomie,
- Informatique avec internet, world.
- Tenue adéquate avec la profession règlementée.

Poste :
- CDI à temps complet sur 36h/semaine sur 4.5 jours,
- Convention collective du personnel d'avocat pour la rémunération selon profil et compétence,
- Rémunération sur 13 mois,
- Mutuelle d'entreprise,
- Mobilité de l'ordre d'1 journée/ semaine possible au cabinet d'EPINAL avec case palais de justice (selon les besoins) avec une indemnité
transport de 8€/ jour par l'employeur,
- Horaires de journée (du lundi au jeudi : 8h30-12h30 et 13h30 à 17h30 ou 13h45 à 17h45 (au choix en fonction de la durée de la pause minimum 1 h) et le vendredi : 8h30 à 12h30),
- Obligation de prendre les congés pendant les périodes de vacations judiciaires ( noël - février ou pâques- été entre le 25/07 et le 25/08).