Assistant / Assistante de cabinet juridique

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 11 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire).

Description du poste
Le bureau FIDAL d'Angers recherche pour son bureau un(e) assistant(e) pour son département Droit des Sociétés.
Intégré(e) au sein du bureau d'Angers (30 personnes), vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes, au soutien de l'activité de droit des sociétés :
- Assistance à la mise en forme de documents
- Assistance sur les formalités
- Préparation de la documentation de signature électronique et gestion des signatures électroniques via Docusign
- Echanges avec les clients sur l'envoi de documents, factures et relances
- Impressions de documents
- Gestion du courrier
- Panification et gestion des rendez-vous
- Missions d'office management (préparation de salles de réunions, commandes de fournitures, gestion des stocks, etc.) en lien avec l'ensemble des assistantes du bureau.
Quelques mots sur notre processus d'intégration : intégré(e) à l'équipe des assistantes du bureau (7 personnes), vous bénéficierez d'un parrainage, qui vous permettra d'être rapidement opérationnelle tant sur l'ensemble de nos outils, que sur la compréhension de notre organisation.

Profil recherché
De formation Bac+2 en Gestion administrative (BTS Assistante de direction / Assistante de gestion PME/PMI), vous justifiez idéalement d'une expérience minimale de 5 années, en qualité d'assistant(e) de direction ou d'assistante PME/PMI.
Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office, une capacité à gérer des interlocuteurs multiples et disposez d'un sens aigu de l'organisation.
Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. Vous êtes animé(e) par le sens du service, vous faites preuve d'une grande rigueur, et d'initiative. Votre réactivité et votre pragmatisme seront des atouts indispensables pour réussir dans votre fonction.
Si cette description vous fait écho et que vous aspirez à rejoindre un groupe ambitieux, alors nous souhaitons en savoir plus sur vous !
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

Pourquoi rejoindre le bureau d'Angers ?
A 1h20 de Paris (TGV) et 1h30 des plages de l'Atlantique, Angers est régulièrement citée comme la 1ère ville de France où il fait bon vivre.
Ville étudiante et dynamique de 150 000 habitants, le développement d'Angers est tourné vers l'économie de demain (cité de l'objet connecté, Angers French Tech, pôle de compétitivité du végétal Végépolys). Fidal Angers est par ailleurs labélisé « Happy at Work » (www mychoosecompagny.com) » !
Notre marque de fabrique c'est le goût du travail en équipe, la convivialité, l'attention apporté à nos collaborateurs/trices et à nos clients.