Assistant / Assistante de cabinet juridique

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PRÉSENTATION DU CABINET :

Le cabinet se compose d'une équipe de 5 avocats, 2 assistantes juridiques.

Me GIROIRE REVALIER, Avocat fondateur du cabinet est avocat au barreau de Poitiers depuis 1989. Il est spécialiste en Droit du préjudice corporel et en Droit de la Famille, des Personnes et de leur Patrimoine. Il intervient principalement dans ces matières qui nécessitent d'être à l'écoute et de faire preuve d'humanité.

Me GIROIRE REVALIER travaille chacun des dossiers en partenariat avec une collaboratrice. Elles sont au nombre de quatre, jeunes et dynamiques.

DESCRIPTIF DU POSTE :

En tant qu'assistant(e) juridique, vous assurerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la gestion quotidienne des affaires juridiques de notre cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe d'Avocats expérimentés et contribuerez au succès global de nos dossiers. Vous êtes le relais quotidien entre les avocats et les clients.

Le poste est actuellement organisé par une alternance hebdomadaire entre deux types de fonction.
- Un poste d'accueil :
o Gérer la réception des appels entrants des clients, ainsi que des correspondances
o Accueil physique des clients.
o Gestion du temps des avocats du cabinet (gestion et suivi de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et/ou déplacements...)
o Saisie et envoi des courriers et de tous documents demandés.
o Constitution, suivi et classement des dossiers informatiques et papiers.

- Un poste administratif :
o Préparation des documents contractuels : conventions d'honoraires par exemple
o Réalisation d'actes et d'opérations courantes
o Sous le contrôle de l'avocat responsable des dossiers : rédaction des projets d'actes, courriers simples ,... etc. selon des directives générales.
o Suivi de la facturation
o Gestion du RPVA et du Télérecours
o Préparation des dossiers de plaidoirie pour la semaine suivante.

DESCRIPTION DU PROFIL :
- Prérequis : Base juridique
- Une expérience et/ou une formation en droit, ou en assistanat juridique seront très appréciées. Néanmoins, un accompagnement sera mis en place pour vous familiariser au poste.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, la connaissance de Secib Air serait appréciée.
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Autonome, Organisé(e), Rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et faites preuve de discrétion. Diplomate, vous êtes apprécié(e) pour vos qualités relationnelles.
- Prise d'initiative afin les des demandes entrantes simples sous la supervision de l'avocat en charge du dossier afin de lui permettre de dégager davantage de temps pour la gestion du fond des dossiers.

- CDI, 35 heures hebdomadaire
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Rémunération : Selon profil
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