Assistant / Assistante de cabinet juridique

LE CABINET :
Par l'intermédiaire de son bureau de Paris, notre client fournit des conseils internationaux, nationaux et transfrontaliers sur tous les aspects du droit des affaires, depuis les services transactionnels jusqu'au contentieux. Notre client est un cabinet d'avocats international intégré qui compte plus de 45 bureaux répartis sur les cinq continents. Grâce à son réseau mondial et aux relations entre ses bureaux et ses domaines d'activité, ils aident leurs clients à résoudre les affaires les plus complexes.

VOTRE POSTE :

- Localisation: Paris 8e
- Contrat : CDI
- Rémunération : Selon profil & expérience

VOS MISSIONS : (Liste non-exhaustive)

- Gestion de la clé RPVA, dossiers de plaidoirie, calendrier des audiences
- Organisation de voyages, organisation d'agenda, organisation de réunions
- Gestion et filtrage des appels téléphoniques en Français et en Anglais
- Facturation : lettres d'engagement, ouverture de dossiers conflict check, émission des factures, relecture des narratifs, coordination avec l'équipe, relance... (La partie facturation représente 30% du poste)
- Gestion des notes de frais
- Gestion des envois de courriers et plis
- Gestion des candidatures (stagiaires avocats, organisation des entretiens, gestion des retours d'entretiens, impression des CV)
- Rédaction et mise en forme de documents
- Impression, photocopie et scan


VOTRE PROFIL :

- 5 ans d'expérience en assistanat juridique, en cabinet d'avocats
- Bonne maitrise du pack office
- Niveau courant d'anglais minimum (C1)
- Rigoureux(se), proactif(ve) et organisé(e)
- Bon sens de la gestion des priorités