informations générales
CDIFLEX recrute pour un de ses clients, un/une Assistant(e) de Projets Administratifs (H/F) en CDI.
En tant qu'Assistant(e) de Projets Administratifs, vous jouerez un rôle clé dans la coordination, la mise en œuvre et le suivi des projets internes, notamment sur des thématiques liées à la RSE et à la qualité (certification ISO). Vous rejoindrez notre holding et apporterez un support essentiel aux 9 agences réparties sur tout le territoire français.
Votre mission principale sera d'optimiser la gestion des activités en prenant en charge diverses tâches stratégiques. Force de proposition, rigoureux(se) et bon(ne) communicant(e), vous contribuerez activement à l'amélioration continue de nos processus.
Vos missions principales
1. Appui à la gestion de projets HSE
Mise à jour des documents obligatoires (DUERP, affichage, livret de sécurité, etc.).
Participation au développement de la politique RSE : proposition d'actions de sensibilisation destinées aux collaborateurs.
2. Support Qualité ISO 9001
Préparation et organisation des audits internes et externes (planning, documentation, suivi des actions correctives).
Suivi administratif du plan d'amélioration continue et mise à jour de la base documentaire.
Veille au respect des procédures, signalement des non-conformités et proposition d'actions correctives.
Évolutions possibles :
Animation des audits internes (1 à 2 fois par an).
Formation des nouveaux arrivants au Système de Management par la Qualité (SMQ).
Accompagnement des équipes dans l'implémentation de nouveaux référentiels.
3. Supervision de l'ERP BoondManager
Contrôle de la qualité des données renseignées dans l'outil : suivi du respect des processus, contrôles par échantillonnage.
Veille sur les nouvelles fonctionnalités, partage des informations et suggestions d'évolutions à l'éditeur.
Suivi des documents exigés des collaborateurs.
Évolutions possibles :
Formation des collaborateurs à l'utilisation de l'ERP.
Administration et paramétrage de l'outil.
4. Gestion administrative
Mise en œuvre et suivi du plan de communication interne.
Préparation de supports pour les réunions.
Gestion des documents administratifs liés aux projets (classement, archivage, diffusion).
Profil recherché :
Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration ou dans un domaine connexe.
Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Connaissances de base des référentiels ISO et des enjeux RSE.
Excellentes capacités rédactionnelles.
Savoir-être :
Excellent sens de l'organisation.
Goût prononcé pour le travail collaboratif.
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur.
Une expérience préalable avec le logiciel BoondManager serait un atout précieux.
Ce que nous offrons :
Une immersion au cœur de projets ambitieux en RSE et qualité.
Un environnement de travail bienveillant et stimulant, propice au développement personnel et professionnel.
Une opportunité d'avoir un impact concret dans une entreprise engagée !
Rémunération : entre 25 et 32 000 € bruts/an
1 jour de télétravail par semaine
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'Assistant(e) de Projets Administratifs, vous jouerez un rôle clé dans la coordination, la mise en œuvre et le suivi des projets internes, notamment sur des thématiques liées à la RSE et à la qualité (certification ISO). Vous rejoindrez notre holding et apporterez un support essentiel aux 9 agences réparties sur tout le territoire français.
Votre mission principale sera d'optimiser la gestion des activités en prenant en charge diverses tâches stratégiques. Force de proposition, rigoureux(se) et bon(ne) communicant(e), vous contribuerez activement à l'amélioration continue de nos processus.
Vos missions principales
1. Appui à la gestion de projets HSE
Mise à jour des documents obligatoires (DUERP, affichage, livret de sécurité, etc.).
Participation au développement de la politique RSE : proposition d'actions de sensibilisation destinées aux collaborateurs.
2. Support Qualité ISO 9001
Préparation et organisation des audits internes et externes (planning, documentation, suivi des actions correctives).
Suivi administratif du plan d'amélioration continue et mise à jour de la base documentaire.
Veille au respect des procédures, signalement des non-conformités et proposition d'actions correctives.
Évolutions possibles :
Animation des audits internes (1 à 2 fois par an).
Formation des nouveaux arrivants au Système de Management par la Qualité (SMQ).
Accompagnement des équipes dans l'implémentation de nouveaux référentiels.
3. Supervision de l'ERP BoondManager
Contrôle de la qualité des données renseignées dans l'outil : suivi du respect des processus, contrôles par échantillonnage.
Veille sur les nouvelles fonctionnalités, partage des informations et suggestions d'évolutions à l'éditeur.
Suivi des documents exigés des collaborateurs.
Évolutions possibles :
Formation des collaborateurs à l'utilisation de l'ERP.
Administration et paramétrage de l'outil.
4. Gestion administrative
Mise en œuvre et suivi du plan de communication interne.
Préparation de supports pour les réunions.
Gestion des documents administratifs liés aux projets (classement, archivage, diffusion).
Profil recherché :
Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration ou dans un domaine connexe.
Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Connaissances de base des référentiels ISO et des enjeux RSE.
Excellentes capacités rédactionnelles.
Savoir-être :
Excellent sens de l'organisation.
Goût prononcé pour le travail collaboratif.
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur.
Une expérience préalable avec le logiciel BoondManager serait un atout précieux.
Ce que nous offrons :
Une immersion au cœur de projets ambitieux en RSE et qualité.
Un environnement de travail bienveillant et stimulant, propice au développement personnel et professionnel.
Une opportunité d'avoir un impact concret dans une entreprise engagée !
Rémunération : entre 25 et 32 000 € bruts/an
1 jour de télétravail par semaine
