Assistant / Assistante d'exploitation transport maritime

L'Assistant / Assistante d'exploitation transport maritime joue un rôle crucial dans la gestion et la coordination des opérations de transport maritime. Ce professionnel est responsable de la planification des expéditions, du suivi des cargaisons, de la gestion des documents de transport et des formalités douanières. Il/elle agit comme un intermédiaire clé entre les clients, les fournisseurs et les transporteurs maritimes, assurant ainsi une communication fluide et une coordination efficace.
Pour exceller dans ce poste, une connaissance approfondie des procédures de transport maritime est indispensable. La capacité à coordonner et superviser les opérations est également essentielle, tout comme la maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Les compétences en gestion du temps et en organisation sont primordiales pour gérer les multiples tâches et respecter les délais serrés. De plus, la capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions rapidement est cruciale dans ce domaine où les imprévus sont fréquents. Les compétences en communication et en service à la clientèle sont également importantes pour interagir efficacement avec les différentes parties prenantes.
Le métier d'Assistant / Assistante d'exploitation transport maritime offre une grande variété de tâches et de responsabilités, ce qui peut être très stimulant pour ceux qui aiment la diversité dans leur travail. Travailler dans un environnement international est également un avantage majeur, offrant des opportunités de carrière intéressantes dans le secteur du transport maritime. Cependant, ce poste peut aussi être source de pression et de stress, notamment en raison de la gestion des délais et des urgences. La responsabilité est importante, car une erreur ou un retard peut avoir des conséquences significatives. Les horaires peuvent parfois être irréguliers, en fonction des besoins du transport, ce qui peut nécessiter une certaine flexibilité.
En conclusion, le rôle d'Assistant / Assistante d'exploitation transport maritime est à la fois exigeant et gratifiant. Il nécessite une combinaison de compétences techniques, organisationnelles et interpersonnelles pour réussir dans ce domaine dynamique et en constante évolution. Pour ceux qui sont prêts à relever les défis et à s'investir pleinement, ce métier offre de nombreuses opportunités de développement professionnel et de croissance personnelle.

FACTURATION
L'Assistant/Assistante devra assurer le contrôle des paiements sur SAFARI
- Contrôle des clients import avant arrivés du conteneur
- contrôle des clients export avant arrivé du conteneur
- Contrôle des paiements de Garde-meubles
- Chargé de planning
- Contrôle des dossiers confirmés
SECRETARIAT
- Préparer les dossiers import/export pour l'équipe d'empotage et dépotage
-Mettre sur son pc, l'ensemble de la documentation référant par conteneur ( Douane export/import , Manifeste douane et interne , Dossier client et facture diverses..)
- Répondre au téléphone et noter les indications énumérées par les clients
- Préparer les dossiers de A846 et les remettre aux clients. (Si nécessaires)
- Prépare les navire, contrôle la disponibilité , Assure la liaison avec les clients, gère les budgets et supervise les opérations d'un point de vue économique