Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Votre rôle :
Vous travaillez sous la responsabilité du responsable d'agence et en collaboration avec vos collègues responsables de secteur. Vous agissez dans des domaines variés d'actions touchant à l'administratif, la comptabilité, les ressources humaines et le commerce.

Vous êtes intégré à l'agence JBS Propreté de Colombelles. Vous êtes le relais de Jean-François votre Responsable d'Agence.

Les missions du poste à pourvoir :
- Encadrer de 2 alternants en BTS
- Prendre en charge le standard téléphonique
- Accueillir les salariés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Commander les fournitures
- Saisir de devis
- Pointer les horaires salariés
- Gérer et suivre les sinistres
- Assurer le traitement et le suivi des relances clients
- Gérer la flotte des véhicules (assurance, entretien régulier et ponctuel, géolocalisation, carte carburant.)
- Être le lien entre les fonctions supports (Ressources humaines, comptabilité.) et l'agence
- Organisation des événements internes
- Gestion des recrutements en collaboration avec les managers de l'agence

Nous vous proposons ce poste à pouvoir en CDI temps plein :
Vos plages horaires de travail : de 9h00 à 12h00 puis de 13h30 à 17h30
Vos journées de travail : du lundi au vendredi

Ce poste est à pourvoir dès que possible.