Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Société de nettoyage tertiaire et chantier recherche son ASITANT ADMINISTRATIF ET D'EXPLOITATION.
Vous serez chargé:
Planification :
- Assister dans la planification des équipes de Vitrerie et Sadio.
- Collaborer avec les responsables d'équipe pour s'assurer que les tâches sont
attribuées de manière appropriée et que les délais sont respectés.
- Faire le suivi des plannings et apporter des ajustements si nécessaire pour optimiser
l'efficacité opérationnelle.

Recrutement de profils en insertion et suivi :
- Rechercher des profils en insertion 22 chantiers en coordonnant avec des facilitateurs
et en évaluant les candidatures.
- Organiser les entretiens d'embauche et sélectionner le personnel en insertion
approprié.
- Réalisation de la fiche de poste
- Assurer le suivi des dossiers des salariés en insertion, en fournissant une assistance
administrative.
- Mise à jour et transfert du tableau enregistrant les heures d'insertion effectués de
chaque salarié.

Gestion du standard téléphonique :
- Répondre aux appels téléphoniques des clients et des salariés, les orienter vers les
personnes appropriées et fournir des informations de base.
- Prendre des messages et les transmettre aux destinataires concernés.
Gestion des commandes
- Passer des commandes de matériel de fourniture, des cartes déjeuner, en veillant à respecter les délais et à maintenir les stocks
appropriés.
- Coordonner la location de matériel nécessaire pour les opérations.
- Réaliser des devis pour les clients et assurer leur suivi.

Gestion de la flotte automobile :
- Assurer l'entretien des véhicules, organiser les rendez-vous et gérer le planning des
salariés chargés de l'entretien et des réparations.
- Envoyer chaque mois le relevé kilométrique des véhicules FIAT.
- Gérer les véhicules accidentés et les procédures d'assurance.

Assistance à la directrice d'exploitation :
- Gérer les e-mails transmis par la responsable en répondant aux doléances des clients,
en réalisant des devis et en passant des commandes selon les demandes.
- Organiser la location de matériel en fonction des besoins spécifiques.
- Transmettre les informations pertinentes, relayer les instructions et les demandes, et
assurer le suivi des actions en cours.
Fournir une assistance administrative aux responsables de secteurs :
- Assurer un suivi administratif efficace pour soutenir les opérations quotidiennes, en
éditant les bons de travaux pour les interventions de vitrerie, en réalisant des devis et
en transmettant les mails des clients aux responsables de secteurs.