Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Activités principales :
- Gestion des commandes et suivi des livraisons
o Enregistrer les commandes et les planifier
o Affréter les moyens de transport
o Saisir et transmettre les éléments nécessaires à la livraison (prestataire) et à la facturation (backoffice EBS)
o Relevés d'activité hebdomadaire (chargements-livraisons)

- Transport

o Veiller aux réglementations en vigueur (douanes, import-export, sécurité.)
o S'assurer des livraisons dans les délais
o Régler les aléas ou litiges liés aux commandes ou aux livraisons


- Actualisation des bases de données
o Suivi des flux matières : saisie des CMR/LV transporteurs
o Préparation à la facturation clients/fournisseurs

- Assister les équipes achats
o Effectuer des démarches administratives auprès de services publics (arrêtés de circulation)

- Relations transporteurs
o Gestion des procédures sécurité
o Responsable des informations nécessaires au bon fonctionnement des livraisons en chaufferie (procédure sécurité 0 jour, port des EPI, .)


Tuilage : Assurer les missions de l'assistant administratif en son absence - Avec le soutien du Responsable de Zone