Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Activités principales :

- Gestion des commandes et suivi des livraisons :
o Enregistrer les commandes et les planifier
o Affréter les moyens de transport
o Saisir et transmettre les éléments nécessaires à la livraison (prestataire) et à la facturation (backoffice EBS)
o Relevés d'activité hebdomadaire (chargements-livraisons)

- Transport :

o Veiller aux réglementations en vigueur (douanes, import-export, sécurité.)
o S'assurer des livraisons dans les délais
o Régler les aléas ou litiges liés aux commandes ou aux livraisons


- Actualisation des bases de données :
o Suivi des flux matières : saisie des CMR/LV transporteurs
o Préparation à la facturation clients/fournisseurs

- Assister les équipes achats :
o Effectuer des démarches administratives auprès de services publics (arrêtés de circulation)

- Relations transporteurs :
o Gestion des procédures sécurité
o Responsable des informations nécessaires au bon fonctionnement des livraisons en chaufferie (procédure sécurité a jour, port des EPI)

- Plateforme :
o Rédiger des procédures de sécurité, quand elles sont inexistantes
o Gestion des attestations d'assurance pour les produits stockés.
o Création et gestion des alertes stock plateforme


Tuilage : Assurer les missions de l'assistant administratif en son absence - Avec le soutien du Responsable de Zone