Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT D'EXPLOITATION (H/F) au sein d'une entreprise spécialisée dans l'assainissement et située dans l'agglomération dijonnaise.

Vous serez amené à :

- Réceptionner les appels clients et éditer les ordres de travail correspondants
- Préparer la planification des chantiers en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre
- Préparer, mettre à jour et suivre les plannings des chantiers et suivre l'avancée des travaux
- Affecter les demandes urgentes d'intervention en liaison avec les équipes sur le chantier
- Effectuer les bons de commandes
- Tenir à jour les dossiers (archivage)
- Assurer le secrétariat de l'exploitation, rédiger et envoyer des courriers
- Etablir et saisir les factures clients
- Saisir et rédiger les rapports liés à son activité (ITV...)
- Conseiller et orienter les demandes clients
-Informer les clients des dates de prestation
Vous détenez un BEP ou équivalent dans le SECRETARIAT / ASSISTANAT, et vous avez de l'expérience.
Vous maitriser et utiliser les outils informatiques.
Vous connaissez le vocabulaire du domaine d'activité.
Vous maitrisez le contact client et êtes à l'aise dans la rédaction et saisi des courriers
Vous faites face aux imprévus et rechercher les solutions.
vous avez un esprit d'initiative, de réactivité et le sens du détail.
Vous vous adaptez aux différents interlocuteurs et à la diversité des tâches.