Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Le poste :
Nous recherchons pour le compte de notre client situé à Montbeugny (03 Allier) un assistant administratif. Descriptif du poste : - Accueil physique et téléphonique des différents intervenants internes et externes
- Trie le courrier - Envoie des courriers - Gère l'affichage Obligatoire
- Gestion du personnel intérimaire (suivi contrats, heures, facturation)
- Gestion du personnel (pointages, suivi des absences et des différents compteurs des congés)
- Suivi de la matrice de polyvalence métiers
- Assure le relais avec la médecine du travail, prise de rendez-vous pour visites médicales
- Déclare les accidents du travail (ACCLINE)
- Mise à jour des différents registres obligatoires
- Etablie, suit et gère les commandes des fournisseurs (Thinclient ORFEO)
- Contrôle et validation des factures fournisseurs
- Classe et trie les documents administratifs
- Saisie les données des tableaux de bord ou suivi des tableaux pilotages d'exploitations
- Assure les remontées d'information de gestion et comptable suivant le calendrier des services supports
- Effectue la facturation client, alerte sa hiérarchie en cas d'anomalie
- Gestion du parc des engins de manutention (GEOFLEET)
- Saisie les courriers, notes diverses, compte rendu de réunion


Profil recherché :
BAC +2 / BTS / DUT Expérience similaire Maitrise de l'outil informatique, pack Office - WORD - EXCEL Logiciels métier : outils comptables et achats Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.