informations générales
Le poste :
PROMAN Cognac recherche pour l'un de ses clients un Assistant ADMINISTRATIF ( H/F) pour une Maison de Cognac sur le secteur de Cognac. Vos missions seront les suivantes : Participer à la gestion des temps du personnel Participer à la gestion des temps en assurant la vérification des saisies des équipes de terrain à destination des services RH. Assurer avec les chefs d'équipe la bonne cohésion des plannings entre activités de l'exploitation, formations, visites médicales. Assurer la gestion administrative et documentaire du Vignoble Assurer le suivi des temps de travaux, en interne et en prestation Respecter le processus administratif des commandes : création compte fournisseurs, commandes d'achat, paiement, état des stocks. Fournir au cabinet comptable tous les documents nécessaires (factures, avoirs, relevés de banques.) pour l'établissement des bilans comptables (bilan, TVA, TVS, fermages...). Assurer le suivi des règlements et virements. Assurer la gestion administrative du parc matériel Réaliser les démarches d'immatriculation au fur et à mesure de l'acquisition de nouveaux véhicules. Transmettre à chaque mouvement de matériel, un état du parc à jour au Cabinet d'Assurances pour mise à jour des contrats
Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d'informations Connaissances générales en administration d'entreprise et/ou en comptabilité Rigueur Organisation Gestion des priorités Aisance relationnelle Ce poste demande de l'organisation, de la polyvalence...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePROMAN Cognac recherche pour l'un de ses clients un Assistant ADMINISTRATIF ( H/F) pour une Maison de Cognac sur le secteur de Cognac. Vos missions seront les suivantes : Participer à la gestion des temps du personnel Participer à la gestion des temps en assurant la vérification des saisies des équipes de terrain à destination des services RH. Assurer avec les chefs d'équipe la bonne cohésion des plannings entre activités de l'exploitation, formations, visites médicales. Assurer la gestion administrative et documentaire du Vignoble Assurer le suivi des temps de travaux, en interne et en prestation Respecter le processus administratif des commandes : création compte fournisseurs, commandes d'achat, paiement, état des stocks. Fournir au cabinet comptable tous les documents nécessaires (factures, avoirs, relevés de banques.) pour l'établissement des bilans comptables (bilan, TVA, TVS, fermages...). Assurer le suivi des règlements et virements. Assurer la gestion administrative du parc matériel Réaliser les démarches d'immatriculation au fur et à mesure de l'acquisition de nouveaux véhicules. Transmettre à chaque mouvement de matériel, un état du parc à jour au Cabinet d'Assurances pour mise à jour des contrats
Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d'informations Connaissances générales en administration d'entreprise et/ou en comptabilité Rigueur Organisation Gestion des priorités Aisance relationnelle Ce poste demande de l'organisation, de la polyvalence...
