informations générales
Le poste :
Votre agence PROMAN REPLONGES est à la recherche d'un ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F). VOS MISSIONS : Assurer l'accueil physique et téléphonique des chauffeurs, fournisseurs et autres personnes extérieures, en garantissant un service courtois et professionnel. Orienter les chauffeurs vers les quais de déchargement disponibles en fonction des disponibilités et des plannings logistiques. Réceptionner, trier et dispatcher les colis et courriers vers les destinataires internes appropriés en garantissant une distribution efficace et rapide. Réceptionner et contrôler les documents des chauffeurs, en les tamponnant, datant et signant pour confirmer leur bonne réception. Si nécessaire, émettre des réserves et faire remonter les anomalies ou incohérences. Éditer les documents de transport et de livraison afin de garantir la traçabilité et la conformité des marchandises. Renseigner et mettre à jour quotidiennement le fichier Excel " PLANNING RÉCEPTION " afin de recenser l'ensemble des camions, de suivre les réceptions et de contrôler l'état d'avancement des opérations. Enregistrer les litiges dans le système d'information Infolog , en prenant contact avec le service approvisionnement du siège pour trouver des solutions rapides et appropriées. Éditer les récapitulatifs de réception pour chaque camion, classer les dossiers correspondants et préparer leur envoi au siège par navette, en respectant les délais et procédures établis. Valider les commandes sous Infolog , en veillant à leur bonne conformité et à leur intégration dans le système. Assurer le suivi des différents fichiers sur Excel (via Drive ) pour garantir une gestion optimale des flux de marchandises. Utiliser efficacement les logiciels Infolog et Milo pour la gestion quotidienne des opérations logistiques. Promouvoir une communication fluide entre les différents services internes, notamment en facilitant les échanges avec le service Approvisionnement et le service Exploitation. Être capable de garder son calme et de faire preuve de diplomatie face à des situations complexes ou urgentes. Être force de proposition et capable de prendre des initiatives lorsque des problématiques se présentent, en contactant si nécessaire les managers opérationnels et le service Approvisionnement pour obtenir des orientations et des solutions. Horaires : 12h00-20h00 du lundi au vendredi
Profil recherché :
Vous avez une première expérience dans le domaine de la logistique. Vous maîtrisez l'informatique. Alors n'hésitez plus ! Postulez !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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