informations générales
Ollioules
Poste à pourvoir immédiatement.
Sous l'autorité du Responsable des activités déchèterie et de propreté urbaine :
Les Savoirs - connaissances techniques
- Maîtrise des outils informatiques : Pack office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, etc)
- Maîtrise rédactionnelle : des écrits techniques et professionnels
- Maîtrise de la communication orale (prise de parole en public)
- Notions sur la gestion des services environnement et sur les marchés publics
- Respecter les gestes et postures de la manutention manuelle et les règles d'ergonomie
Les Savoir-être - aspects comportementaux et relationnels
- Réactif / Rigoureux
- Autonomie / prise d'initiative
- Être force de propositions
- Gestion du stress et des conflits
- Bon sens pratique
- Capacité d'écoute
- Capacité d'adaptation et sens du contact
- Confidentialité professionnelle
- Gestion des priorités
- Culture de l'entreprise
- Savoir-vivre et savoir-être en entreprise
Missions :
- Appliquer les instructions demandées par le Responsable
- S'assurer de la bonne ouverture des sites et faire la remonter de toute absence et y pallier (Agent de prévention déchets, ambassadeur du tri, et/ou intérimaire)
- Etablissement et gestion des plannings (toutes activités confondues)
- Suivi des demandes d'intérimaires
- Suivi des congés
- Suivi mensuel de l'annualisation du temps de travail (toutes activités confondues)
- Suivi des pointages hebdomadaires (toutes activités confondues)
- Rédaction de comptes-rendus de réunions (clients, interne, etc)
- Rendre comptes au Responsable et à la Direction
- Suivi des contrôles règlementaires (véhicules, sites, etc)
- Rédaction et suivi des procédures et des modes opératoires
- Rédaction des mémoires techniques
- Suivi des obligations contractuelles (obligations liées aux marchés)
- Suivi des besoins en consommables (produits d'hygiène, petit matériel, EPI, etc)
- Rédaction des bilans mensuels, trimestriels et annuels des activités
- Participation à différentes réunions : avec les clients, en interne, etc
- Rédaction de comptes rendus d'activité (rapport moral, client(s), ect.)
- Suivi des incidents
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