informations générales
Agen
La Mission Locale de l'Agenais, de l'Albret et du Confluent recherche Assistant / Assistante informatique.
Au sein d'une Mission Locale, on travaille au service des jeunes de 16 à 25 ans. Une mission locale, pour rester connectée avec les jeunes, a besoin d'une infrastructure informatique moderne avec des évolutions concernant les outils qui doivent s'adapter au fonctionnement des différents métiers.
Rejoindre la Mission Locale, c'est mettre ses compétences techniques au service d'un établissement local, c'est avoir envie de partager son savoir faire pour faciliter la montée en compétence numérique de l'équipe. C'est également être polyvalent et participer aux activités du service Administratif et Financier pour apporter son soutien pour les missions administratives et la gestion des moyens généraux. Être dans l'opérationnel, c'est l'opportunité d'innover et d'améliorer notre système d'information.
Descriptif du Poste
Axe gestionnaire :
Assurer un suivi informatique de l'activité
- Contrôler la réalisation des sauvegardes informatiques à échéance régulière.
- Actualiser les applications, logiciels, bases de données à échéance régulière.
- Faire des requêtes sur les différentes bases de données.
- Classer, archiver ou supprimer les documents informatiques de la structure.
Gérer la structure sur le plan informatique
- Entretenir, faire évoluer et sécuriser les systèmes.
- Assurer la maintenance des postes informatiques, du parc de téléphones mobiles et veiller au bon fonctionnement des logiciels (traitements de texte, tableurs, gestionnaires de bases de données,.).
- Installer les nouveaux matériels et outils (logiciels, messagerie électronique, liaison spécialisée, connexion informatique/photocopieuse.), et paramétrer les logiciels.
- Administrer Microsoft 365
- Créer un site Internet, un site Intranet, des applications et assurer leur actualization.
- Participer aux différents comités d'élaboration et de suivi de logiciels spécifiques à la structure.
- Mettre en place des cahiers de procédures informatiques (sécurité, sauvegarde, mot de passe, fiche incident.) et assurer le paramétrage réseau.
- Réaliser les présentations informatiques sur l'activité.
- Éditer les documents statistiques, selon les échéances mensuelles, trimestrielles et annuelles fixées.
- Former les différentes catégories de personnel à l'utilisation des outils informatiques en place ou nouvellement installés.
- Assurer une assistance technique auprès du personnel.
- Formaliser des outils de gestion en lien avec la direction.
Axe transversal :
Gestion des moyens généraux :
- Participer à la sélection pour les commandes techniques avec demande de devis
- Organiser l'intervention des fournisseurs de moyens généraux
- Etre en appui lors des interventions des fournisseurs
Axe technique :
Effectuer des travaux administratifs :
Contribuer aux activités opérationnelles administratives au quotidien pour être acteur en amont de la digitalisation et contribuer à l'intégration des processus dans la GED.
- Rédiger des correspondances courantes.
- Élaborer des supports de travail sur informatique en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données.
- Classer, archiver ou supprimer les documents de la structure, relatifs aux jeunes, à l'activité, au personnel.
PMSMP
- Saisie dans I-MILO de la situation
- Enregistrement du CERFA dans tableau Excel de suivi des PMSMP
- Envoi du CERFA signés à l'employeur et au jeune, ainsi qu'à l'ASP si jeune salarié en contrat aidé
- Envoi du Document de Bilan à l'employeur
- Relance des employeurs pour Bilan PMSMP si nécessaire
L'INSCRIPTION.COM
- Saisie des évènements
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'une Mission Locale, on travaille au service des jeunes de 16 à 25 ans. Une mission locale, pour rester connectée avec les jeunes, a besoin d'une infrastructure informatique moderne avec des évolutions concernant les outils qui doivent s'adapter au fonctionnement des différents métiers.
Rejoindre la Mission Locale, c'est mettre ses compétences techniques au service d'un établissement local, c'est avoir envie de partager son savoir faire pour faciliter la montée en compétence numérique de l'équipe. C'est également être polyvalent et participer aux activités du service Administratif et Financier pour apporter son soutien pour les missions administratives et la gestion des moyens généraux. Être dans l'opérationnel, c'est l'opportunité d'innover et d'améliorer notre système d'information.
Descriptif du Poste
Axe gestionnaire :
Assurer un suivi informatique de l'activité
- Contrôler la réalisation des sauvegardes informatiques à échéance régulière.
- Actualiser les applications, logiciels, bases de données à échéance régulière.
- Faire des requêtes sur les différentes bases de données.
- Classer, archiver ou supprimer les documents informatiques de la structure.
Gérer la structure sur le plan informatique
- Entretenir, faire évoluer et sécuriser les systèmes.
- Assurer la maintenance des postes informatiques, du parc de téléphones mobiles et veiller au bon fonctionnement des logiciels (traitements de texte, tableurs, gestionnaires de bases de données,.).
- Installer les nouveaux matériels et outils (logiciels, messagerie électronique, liaison spécialisée, connexion informatique/photocopieuse.), et paramétrer les logiciels.
- Administrer Microsoft 365
- Créer un site Internet, un site Intranet, des applications et assurer leur actualization.
- Participer aux différents comités d'élaboration et de suivi de logiciels spécifiques à la structure.
- Mettre en place des cahiers de procédures informatiques (sécurité, sauvegarde, mot de passe, fiche incident.) et assurer le paramétrage réseau.
- Réaliser les présentations informatiques sur l'activité.
- Éditer les documents statistiques, selon les échéances mensuelles, trimestrielles et annuelles fixées.
- Former les différentes catégories de personnel à l'utilisation des outils informatiques en place ou nouvellement installés.
- Assurer une assistance technique auprès du personnel.
- Formaliser des outils de gestion en lien avec la direction.
Axe transversal :
Gestion des moyens généraux :
- Participer à la sélection pour les commandes techniques avec demande de devis
- Organiser l'intervention des fournisseurs de moyens généraux
- Etre en appui lors des interventions des fournisseurs
Axe technique :
Effectuer des travaux administratifs :
Contribuer aux activités opérationnelles administratives au quotidien pour être acteur en amont de la digitalisation et contribuer à l'intégration des processus dans la GED.
- Rédiger des correspondances courantes.
- Élaborer des supports de travail sur informatique en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données.
- Classer, archiver ou supprimer les documents de la structure, relatifs aux jeunes, à l'activité, au personnel.
PMSMP
- Saisie dans I-MILO de la situation
- Enregistrement du CERFA dans tableau Excel de suivi des PMSMP
- Envoi du CERFA signés à l'employeur et au jeune, ainsi qu'à l'ASP si jeune salarié en contrat aidé
- Envoi du Document de Bilan à l'employeur
- Relance des employeurs pour Bilan PMSMP si nécessaire
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