Assistant / Assistante d'éducation

Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer le service Direction de l'Apprentissage et de la Formation par Alternance, nous recherchons un Assistant à l'apprentissage en CDI pour le campus d'Amiens (80), poste à pourvoir à compter du 17 mars 2025.

Sous la responsabilité du Responsable de l'apprentissage, assure la gestion quotidienne de l'activité, participe aux bonnes relations avec les entreprises qui recrutent des alternants d'UniLaSalle et suit l'évolution des alternants dans leur entreprise.

Missions proposées :

Apprentissage :
Réunions de travail :
Fait un point hebdomadaire avec le Directeur de l'apprentissage et des formations par alternance ;
Assiste et contribue aux réunions de Service (suggère les ODJ et réalise des compte-rendus qui sont archivés sous One-Note). Suggère des temps de rencontre si le besoin s'en fait sentir (RA, Apprentis, logement, budget, .) ;
Est impliqué(e) dans les journées de rentrées des candidats.
Point de contact pour les entreprises pour les contrats en cours :
Peut renseigner les entreprises sur les modalités (rythmes, coût, mobilité, contrat, .) ;
Suivi des absences ;
Envoi des formulaires des ruptures ;
Avenants aux contrats (prolongation, changement de Maitre d'Apprentissage, changement de site, .) ;
Suivi des changements de tuteurs (mise à jour des fichiers de suivi).

Suit sur le plan administratif les contrats en cours :
Enregistrement du suivi dans fichier sous Teams : rupture, mobilité, visites tuteurs ;
Point de contact avec le CFA ;
Participe à l'édition des livrets et organise leur impression.

Recrutement nouveaux candidats :
Réceptionne et fait suivre les offres à l'Equipe et au Centre de Carrière ;
Participe aux réunions d'informations destinées aux candidats internes ;
Renvoie aux accompagnateurs/coach les questions des candidats ;
Déclenche la création des contrats une fois la fiche de projet de contrat validée (contrat, convention, charte) en lien avec le CFA (« fichier Excel » et importe les données dans la plateforme).

Participe, avec la direction de l'apprentissage, au suivi de l'activité de l'apprentissage via un tableau de bord et pour les données liées aux diverses enquêtes (CTI, CDEFI, Ministères) :
Suivi des effectifs ;
Suivi des indicateurs (tx de contrat 3 ans, taux de remplissage, taux de conversion, ...).
Est le point de contact des jeunes pour toutes les aides (permis, bourses Erasmus, Région, logement, transport, ...).

Participe à l'organisation d'actions de promotion de l'alternance en direction des jeunes et des entreprises :
Participe aux JPO (stand accueil en association avec Alumni et Centre de Carrière) ;
Visite Salon et Ecole (BTS, DUT) si intérêt ;
Rencontres CFA.

Participe à l'élaboration et au suivi du budget de la section apprentissage :
Vérification des affectations facture ;
Réservation Europcar.

Evènements apprentissage :
Contribue à l'organisation de la Journée de l'Apprentissage ;
Est le lien avec événementiel (réservation des locaux, coupon réponse et suivi des retours, traiteurs, fléchage, accueil, .).

Relations entreprises :
Assure la mise en place, le suivi et l'accompagnement administratif des contrats en lien avec les services ressources humaines des entreprises ;
Est à l'écoute des tuteurs entreprise pour la gestion administrative des apprentis.