informations générales
Paris
Responsabilités :
-Aider le directeur du RSAP à gérer et à diriger le programme d'études à l'étranger du RSAP
-Agir en tant que principal point de contact et de liaison pour les étudiants, les professeurs et le directeur.
-Maintenir une communication quotidienne/hebdomadaire avec le directeur du RSAP à Houston sur tous les aspects du programme et être disponible pour des réunions lorsque ce dernier est à Paris.
-Aider à la gestion des logements étudiants à Paris et préparer l'arrivée des étudiants chaque semestre
-Utiliser les connaissances préalables de l'histoire parisienne pour faciliter les conversations avec les étudiants
-Aider les étudiants américains à s'adapter à la vie à Paris en utilisant vos propres expériences en tant qu'Américain vivant à l'étranger.
-Utiliser les connaissances préalables des programmes d'études américains à l'étranger à Paris pour maintenir la crédibilité et la productivité du programme.
-Gérer le calendrier semestriel et toutes les activités pédagogiques en coordination avec le directeur, les professeurs, les conférenciers invités et les consultants
-Organiser les voyages et aider aux itinéraires des voyages d'études
-Effectuer des tâches administratives générales, y compris la comptabilité et la gestion des installations physiques de l'école (entretien, fournitures, services publics, etc.)
Type de poste :
- Disponibilité occasionnelle en soirée ou le week-end pour des événements liés au programme, des voyages d'études ou en cas d'urgence/crise
- Pendant les périodes de vacances, avant le début du semestre d'automne (semaine 3 d'août) et du semestre de printemps (semaine 1 de janvier), capacité à répondre à d'éventuels problèmes de dernière minute.
Qualifications et compétences :
-Master (de préférence en lien avec l'histoire, l'architecture ou la culture parisienne)
-Maîtrise du français et de l'anglais
-Anglais comme langue maternelle
-Compréhension des systèmes universitaires américains
-Diplôme de premier cycle des États-Unis
-Expérience professionnelle dans un domaine lié aux études à l'étranger et compréhension du paysage des études à l'étranger à Paris
-Excellentes compétences en collaboration
-Compétences informatiques (Word, Excel, etc.)
-Capacité à travailler de manière autonome, mais en collaboration, sans supervision constante