Assistant / Assistante comptable

Epinal Habitat est l'Office Public de l'Habitat rattaché à la Communauté d'Agglomération d'Epinal. L'Office gère un patrimoine de 5300 logements, essentiellement sur l'agglomération restreinte d'Epinal et à plus de 95% sur la Ville centre.
Epinal Habitat est également membre de la Société coopérative de Coordination « Habitat Lorrain », regroupant les OPH des agglomérations de Toul, de Lunéville à Baccarat, du Grand Nancy ainsi que l'ESH Le Toit Vosgien de Saint-Dié et comptant 20.000 logements au total.
L'agglomération d'Epinal est un territoire d'ambitions où Epinal Habitat est fortement impliqué dans cette dynamique au service de l'intérêt général.
Notre projet d'entreprise repose sur deux piliers et se résume en ces quelques mots : une entreprise d'utilité humaine et urbaine. D'utilité humaine en assurant sa mission de service public du logement. D'utilité urbaine en développant ses savoir-faire dans les études, les constructions et réhabilitations aux côtés des collectivités.
L'équipe d'Epinal Habitat est composée de 90 personnes engagées au quotidien dans la réalisation de nos missions avec des valeurs en partage que sont la proximité, le professionnalisme, la transversalité et l'humilité.

DESCRIPTION DU SERVICE

Au sein de la Direction Administrative et Financière, le service comptabilité est composé d'un(e) Comptable et de 3 Assistant(e) Comptable. Suite au prochain départ à la retraite d'un(e) des 3 Assistant(e)s, Epinal Habitat recherche le/la remplaçant(e) sur ce poste.

DESCRIPTION DE LA MISSION

Sous l'autorité du/de la Directeur/trice Administratif et Financier et de son/sa Adjoint(e), le/la Assistant(e) Comptable assure la tenue courante des comptes dans le respect des normes et des procédures en vigeur, ainsi que le respect des délais qui lui sont fixés. Il/elle assure par un premier niveau de contrôle la fiabilité des comptes dont il/elle a la charge.

Vos missions seront les suivantes :

Facturation fournisseurs et clients
- Réceptionner et répartir les factures
- Contrôler les imputations comptables et analytiques
- Comptabiliser et contrôler les factures et produits qui lui sont attribuées
- Suivre la facturation des marchés dont il/elle a la charge
- Valider et contrôler l'imputation comptable du quittancement
- Réaliser la facturation clients hors quittancement
- Contrôler l'ensemble des pièces justificatives
- Comptabiliser les échéances d'emprunts
- Transmettre les avis d'achéances sur la plateforme Chorus
- Réaliser et suivre le remboursement des notes de frais via le logiciel SIRH
- Mettre à jour les éléments du module comptable du logiciel métier

Préparation des déclarations de TVA
- Editer les états de TVA
- Préparer les déclarations de TVA et les calculs

Participation à diverses missions avec le/la Directeur/trice Financier et l'Adjoint(e)
- Assister le comptable sur demande
- Assurer le suivi des subventions et assister au montage de dossiers
- Assurer le secrétariat du service et son archivage
- Participer aux demandes de dégrèvements de taxe foncière
- Tester des nouvelles versions de logiciels
- Participer à la mise en place de nouvelles procédures/process

CONNAISSANCES :

- Connaissances de la comptabilité générale ainsi que des règles de la TVA
- Maîtrise de l'outil informatique Office 365) (talbleur, traitement de texte,...)

SAVOIR-FAIRE :

- Savoir enregistrer des opérations comptables quotidiennes
- S'adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord ou de suivi d'activité

SAVOIR-ÊTRE :

- Sens de l'organisation
- Faire preuve de réactivité et de rigueur
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie