Assistant / Assistante comptable

L'AMAQY recherche un, une Assistant/e comptable.

CONTRAT :
CDI - temps plein : 35 heures hebdomadaires
Groupe C indice 285 - Convention collective ECLAT
Salaire BRUT de base : 1 986 € + prime annuelle + œuvres sociales CSE
Temps de travail réparti : du lundi au vendredi

DIPLOME exigé, avec expérience :
Diplôme de niveau 5 dans le domaine comptable : BTS/DCG

MISSIONS :

1-Réalisation des tâches comptables :
- Effectuer la saisie des écritures comptables (import données CONCERTO)
- Préparer les bordereaux chèques pour les dépôts en banque
- Gérer les règlements par virement bancaire
- Gérer les prélèvements des familles pour paiement d'activité

2-Clôture des comptes :
- Etablir les écritures de régularisation et de clôture : préparation des créances douteuses, des clients créditeurs etc.

3-Harmoniser les méthodes et outils :
- Contribuer à l'amélioration du service, des méthodes et des outils rendus par le Siège aux Quartiers.
- Participer au groupe de pilotage « AMAQY en ligne »

4-Assurer le fonctionnement du logiciel Concerto :
- Soutien à la gestion des ALSH :
- Administrer le logiciel Concerto et paramétrer le logiciel,
- Enregistrer les règlements,
- Editer les factures, les rappels d'impayés, les attestations de présence,
- Réaliser et renseigner les bordereaux de déclaration aux organismes sociaux : Ville, CCAS, CAF, MSA etc.
- Réaliser les extractions de données pour effectuer les tableaux d'analyse statistiques des inscriptions et des fréquentations, y compris dans le cadre des demandes de la coordination.

- Administration du logiciel Concerto :
- Mettre en place des procédures d'utilisation du logiciel
- Assurer la formation initiale et continue des personnels utilisateurs
- Accompagner pédagogiquement les personnels utilisateurs
- Développer des liens entre les logiciels internes (compta etc.)
- Développer et mettre en place la centralisation de l'utilisation de Concerto
- Développer l'utilisation du logiciel pour tous les secteurs d'intervention des maisons de quartier.
- Développer un réseau de partenaires permettant l'optimisation du logiciel (Arpège, paiement en ligne etc.)
- Interface avec « AMAQY en ligne » (portail citoyen) :
o Paramétrage de l'outil.